Wil jij werken op onze complexe projecten? Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega met de ambitie om in het buitenland te werken als Crew Coordinator. Het is een zeer diverse rol waarin je de HR-scope ondersteunt van nieuwe projecten die zullen worden uitgevoerd. De projecten kunnen zowel in het buitenland als in Nederland zijn.Als Crew Coordinator ondersteun je de HR structuur bij Van Oord projecten. Een van je belangrijkste taken is ervoor te zorgen dat medewerkers en/of bemanningsleden van A naar B kunnen komen door planningen en reisgegevens van alle belanghebbenden te combineren. Daarnaast ontwikkel je in deze rol procedures binnen de lokale voorwaarden en zorg je voor afstemming met alle stakeholders.Je werkt op basis van een werk-verlof schema, waarbij je soms langere tijd op locatie van het project zit (binnen- of buitenland).

• Ervoor zorgen dat het personeel en/of de bemanning aan alle eisen voldoet en kan werken;
• Planning van accommodatie en vervoer, om middelen te maximaliseren en kosten te besparen;
• Bewaken en verifiëren van de certificaten/document van het personeel en/of de bemanning in het klantenbeheersysteem;
• Correcte registratie van huisvesting, vervoer en aanwezigheid op de werf om de datakwaliteit te waarborgen;
• Zorgdragen voor de administratie van de lokale arbeidscontracten, salarisbetalingen en geschillenbeslechting.

• HBO (werk en denkniveau);
• Minimaal 8 jaar ervaring als Crew Coordinator / HR Coordinator / HR Officer;
• Je bent in staat om te gaan met tijdsdruk in een complexe projectomgeving;
• Uitstekende kennis van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Klantgerichtheid en cultuursensitief;
• Je bent een probleemoplosser;
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
• Flexibel naar werken bij projecten in het buitenland.

Als Crew Coordinator werk je in dynamische, brede en multidisciplinaire teams aan projecten wereldwijd. Je krijgt volop de kans om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en trainingen. Wij bieden een compleet pakket met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Het pakket bevat onder andere:

• een salaris dat past bij uw verantwoordelijkheden en ervaring;

• vergoedingen voor werken in het buitenland (afhankelijk van de locatie en situatie van het project);

• een pensioenregeling;

• een variabele bonus;

• uitgebreide leer- en (persoonlijke) ontwikkelingsmogelijkheden;

• collectieve zorgverzekering (optioneel).