Coördinator Projectbeheersing

Als Coördinator Projectbeheersing ondersteun en adviseer je de Projectmanager bij het aansturen en beheersen van projecten. Je ondersteunt een fors aantal projecten tegelijkertijd en bent daar, in overleg met de projectmanagers, verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van planningen, risicoregisters en financieel beheer en de bewaking van de voortgang op deze aspecten. Je houdt je tevens bezig met het actueel houden van de data in het project management systeem Celon.

Bij een deel van je projecten zul je vast onderdeel zijn van het kernteam en ben je bezig met projectbeheersing in al haar facetten, terwijl je in andere projecten alleen aansluit voor het houden van een risicosessie, het opstellen van een planning op hoofdlijnen of het opstellen van managementproducten. Je gaat veel leren en tegelijkertijd snel je toegevoegde waarde leveren door projecten te helpen beheersen.

Kerntaken:
Opstellen en proactief bewaken van de planning en het risicoregister;
(Laten) opstellen en proactief bewaken van het investeringsbudget binnen het project en zorgdragen voor een adequate vastlegging in de financiële administratie;
Verzorgen van de integraliteit tussen de verschillende projectbeheersingsproducten zoals planning, risicoregister, kostenraming en financiële overzicht;
Actueel houden van projectmanagement data in het project management systeem Celon.
(Helpen) opstellen van projectmanagementproducten en -rapportages in samenwerking met de Projectmanager en het projectteam;
Medeverantwoordelijk voor de input voor de kwartaalrapportages;
Aanspreekpunt voor het kwaliteitsmanagement en kennismanagement van het project en bewaakt het gebruik van de HbR projectmanagementmethodiek binnen het project;
Zorgt samen met zijn collega-coördinatoren voor de verdere professionalisering van het vak en efficiëntere beheersing van projecten.

Het salaris ligt tussen de € 3.725,- en € 4.460,- bruto per maand op basis van 36 uur per week en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Een dynamische functie in een interessante werkomgeving binnen een collegiale en informele cultuur. Er wordt belang gehecht aan flexibiliteit in combinatie met een goede balans tussen zowel werk en privéleven als kantoor- en thuiswerktijd.
Je deelt je dagen hybride in. Je werkt deels thuis en deels op het World Port Centre. Alles afhankelijk van je werkprogramma en je eigen voorkeuren. Je reviews en je vergaderingen kan je vanuit huis doen, maar op kantoor zijn er genoeg mogelijkheden voor persoonlijke ontmoetingen, focuswerk of creatieve sessies.
Je werkt bij het Havenbedrijf grotendeels aan uitdagende projecten, maar ook je eigen ontwikkeling is een belangrijk project, dus daar investeren we ook graag in.
Wij kennen daarnaast een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een jaarcontract, 36-urige werkweek, een persoonlijk keuzebudget van 19,6% en pensioenopbouw via het Pensioenfonds ABP (Havenbedrijf Rotterdam kent een middelloon-stelsel, waarbij zo"n 70% van de premie door de werkgever wordt vergoed).

Bij Port Development werken we aan het duurzaam ontwikkelen van een enorm haven- en industriegebied dat van grote waarde is voor de regio, Nederland en Europa. Wij realiseren de Rotterdamse haveninfrastructuur, -gebieden en vastgoed met als doel goederenstromen en bedrijven te accommoderen, zowel aan land- als aan waterzijde. Duurzaamheid, bereikbaarheid, commerciële en visuele aantrekkelijkheid staan daarbij centraal. Het Project Management Office (PMO) is verantwoordelijk voor het professionaliseren en beheren van de projectmanagementmethodiek en is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de projectmanagers op de beheeraspecten tijd, geld, kwaliteit en risico’s. In totaal telt het PMO circa 30 medewerkers waarvan 15 de functie van coördinator projectbeheersing invullen en samen verantwoordelijk zijn voor de projectbeheersing van ongeveer 100 projecten.

Je werkt op het snijvlak van techniek en bedrijfsvoering en daarom zoeken we iemand met een afgeronde HBO opleiding in een technische, economische of bedrijfskundige richting.
Ervaring binnen de projectbeheersing van fysieke projecten is niet noodzakelijk maar wel een pré.
Je hebt een positieve en pro-actieve houding, je bent leergierig en je hebt een kritische en open blik.
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.