Project Materiaal Coördinator - regio Den Haag

In de rol van Project Materiaal Coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren of verhelpen van ongeregeldheden van de materialenstroom. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het projectmanagementteam, aannemers, leveranciers en logistiek personeel.

Wat ga je doen?

Ben jij de gedreven en doortastende Project Materiaal Coördinator die we zoeken? In deze rol ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen onze grootschalige technische projecten, met als eerste project WarmtelinQ in de regio Den Haag en gave mogelijkheden voor de toekomst.

• Optimale materiaalvoorziening: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bestellen van materialen volgens onze inkoopcontracten, en je zorgt ervoor dat alles binnen de gestelde kaders blijft.

• Strakke coördinatie: Je houdt de orders en planningen van onze leveranciers nauwlettend in de gaten en communiceert vlot en effectief met alle stakeholders binnen het project, inclusief afnemers, projectuitvoerders en projectmanagement.
• Ketenregisseur: Je speelt een cruciale rol in het beheren van de totale materiaaltoeleveringsketen, inclusief directe leveringen aan onze aannemers. Hierbij fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor vragen over materieelvoorziening en stuur je vragen door naar de juiste afdelingen, zoals inkoop, inspectie en engineering.

Als er zich onverwachte uitdagingen voordoen, ben jij er om snel en doelgericht oplossingen en scenario"s aan te dragen. Je zorgt ervoor dat planningen soepel blijven verlopen en afwijkingen direct worden aangepakt.

Je levert waardevolle input aan het projectteam met betrekking tot voortgang en risico"s, wat essentieel is voor verschillende rapportages. Je rapporteert aan de Supply Chain manager, maar de eerste rapportage en escalatie vinden plaats binnen de projectorganisatie zelf.

• Hbo-werk- en -denkniveau, aangevuld met minimaal drie jaar relevante ervaring in Supply Chain Management, bij voorkeur in een technische omgeving.
• Ervaring/kennis van digitale ERP- en inkoopsystemen (wij werken met SAP en Ariba).
• Ervaring met werken in projectorganisaties.
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen.

Als jij jezelf herkent in deze eigenschappen en je wilt een essentiële rol spelen in de realisatie van onze projecten, dan ben jij degene die we zoeken:

• Jij bent een pionier die vooruit denkt en niet aarzelt om actie te ondernemen. Het succes van het project staat voorop en jij bent de motor die dat mogelijk maakt.
• Je navigeert moeiteloos door gesprekken op verschillende niveaus, zowel intern als extern. Bovendien ben je bedreven in zowel gesproken als geschreven Engels, waardoor je internationale communicatie met gemak aankan.
• Je werkt zelfstandig en vertegenwoordigt met trots de supply chain afdeling in het project.
• Het oplossen van complexe vraagstukken is jouw tweede natuur. Je hebt een scherp analytisch vermogen en kunt de juiste problemen identificeren en doeltreffende oplossingsrichtingen bepalen.
• Jouw positieve energie is aanstekelijk en je staat bekend als een plezierige collega om mee samen te werken. Je bent een echte teamspeler die anderen inspireert.
• Je houdt ervan om na te denken over hoe processen en systemen verbeterd kunnen worden. Jouw input is van onschatbare waarde voor continue verbeteringen.
• Je bent uiterst nauwkeurig in je werk en werkt gestructureerd. Plannen zit in je DNA, en je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.

Sluit je aan bij ons team en laat jouw talent en gedrevenheid schitteren in een omgeving waar jouw bijdrage er echt toe doet. Samen maken we onze projecten tot een groot succes!

Gasunie biedt een pakket met arbeidsvoorwaarden dat o.a. bestaat uit:

• Een salaris tussen € 60.502 en € 82.481 bruto per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Dit is een nieuwe functie binnen Gasunie waarbij deze bandbreedte nog niet officieel is vastgesteld.
• Hier bovenop ontvang je een vaste 13e (vakantiegeld) en 14e maand.
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
• Een uitstekende pensioenregeling met een kleine eigen bijdrage van 2,45%.
• Naast 160 verlofuren per jaar krijg je een flexibel keuzebudget. Hier kun je extra vrije dagen (max 220 uur van kopen, maar je kan het ook laten uitbetalen. Samen 9,5 weken vakantie.
• Ruime mogelijkheden om cursussen/opleidingen te volgen.
• Om je thuiswerkplek goed in te richten krijg je van ons een vergoeding van maximaal € 750.
• Een werklaptop en een iPhone.
• Een actieve personeelsvereniging en diverse clubs waar je lid van kunt worden.
• Een leaseauto of kilometervergoeding van € 0,23 per km voor maximaal 90 km (enkele reis) per bezoek aan de standplaats.

Gasunie wil de transitie naar een CO2-neutrale energievoorziening helpen versnellen. Wij geloven dat innovaties op het gebied van gas daarbij een belangrijke bijdrage kunnen leveren, bijvoorbeeld in de vorm van hernieuwbare gassen als waterstof en groen gas. Zowel bestaande als nieuwe gasinfrastructuur zijn daarbij van belang. Ook is Gasunie actief in de ontwikkeling van andere voor de energietransitie relevante energie-infrastructuur.

WarmtelinQ

Gasunie legt WarmtelinQ aan om de energietransitie te versnellen. WarmtelinQ is een ondergrondse leiding waarmee restwarmte uit de Rotterdamse haven kan worden gebruikt om huizen en bedrijven in Zuid-Holland te verwarmen. De leiding loopt van de Rotterdamse haven via Vlaardingen naar Den Haag en heeft diverse aftakkingen o.a. richting Leiden, West- en Oostland. Voor meer informatie zie: https://www.warmtelinq.nl/.

Over de afdeling

Je bent onderdeel van het lokale projectteam van WarmtelinQ. Samen met een andere collega werk je formeel in de afdeling Operations Supply Chain organisatie (OSS). OSS bestaat uit een matrixorganisatie van 22 collega’s waar vier hoofdtaken in het kader van de materiaalketen voor de beheer en onderhoudsorganisatie van Gasunie worden uitgevoerd; Demand planning, Materiaal planning, Logistiek en voorraadbeheer. De Project Materiaalplanner voert een groot deel van deze taken specifiek uit voor een project.