Office Manager/Administratief Medewerker

Lijkt het jou interessant om onze organisatie op verschillende vlakken te ondersteunen? Ben jij erg organisatorisch en administratief sterk aangelegd? Lees dan snel onze vacature voor Office Manager/Administratief Medewerker!

Vanwege de groei van ons bedrijf zijn wij op zoek naar een Office Manager/Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor het organiseren van verschillende facilitaire zaken voor ons kantoor en verschillende administratieve werkzaamheden. De facilitaire zaken zullen onder meer bestaan uit het doen van inkopen voor kantoorbenodigdheden, het organiseren van externe activiteiten, toegangspassen regelen etc. Aan de andere kant ben je ook verantwoordelijk voor een deel administratieve werkzaamheden, zoals het beheer van debiteuren en crediteuren. Samen met de Financieel Manager verwerk je financiële data, waaronder bankmutaties, facturen en betalingen. Je verzorgt het debiteurenbeheer en zorgt voor een tijdige opvolging van openstaande betalingen. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van verkoopfacturen en het uitvoeren van overige administratieve taken.

In de rol van Office Manager/Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen van de organisatie bij verschillende facilitaire zaken, zoals de inkoop van kantoorbenodigdheden, het aanmelden van nieuwe medewerkers in het parkeerplaats systeem, het regelen van telefoons etc.;
• Verschillende financiële administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van bankmutaties, facturen (zowel crediteuren en debiteuren) en het klaarzetten van de betalingen;
• Ondersteuning bij het opstellen van verkoopfacturen en overige administratieve taken.

Voor de functie van Office Manager/Administratief Medewerker vragen wij het volgende:

• Een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in een administratieve richting;
• Een nauwkeurig en precieze persoonlijkheid;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Goede vaardigheden met Microsoft Office en ervaring met Exact is een pré.

Voor de rol van Office Manager/Administratief Medewerker bieden wij het volgende:

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.000,00 – €4.000,00;
• Een uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheden;
• Een ambitieuze en informele werksfeer in een groeiende en uitdagende omgeving;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Deelname in de pensioensregeling van Fleet Cleaner;
• Een gezellige vrijdagmiddagborrel en een goed verzorgde lunch op kantoor.