Werkvoorbereider

Als werkvoorbereider speel je een integrale rol in het waarborgen van een optimale voorbereiding, planning en uitvoering van projecten, waarbij je je richt op technische oplossingen en documentatie in lijn met de projectvereisten en klantspecificaties.

Dagelijkse coördinatie: Je bereidt relevante technische documentatie voor, zoals method statements. Je analyseert de behoeften, specificaties en vereisten van de klant en zorgt ervoor dat deze worden vertaald in technische oplossingen, werkmethoden, processen, benodigde materialen en apparatuur.

Je ondersteunt Tender-, Engineering- en/of Projectmanagers bij het afleveren van documentatie en rapportering van hoge kwaliteit. Je onderhoudt een nauwe samenwerking met onderaannemers en leveranciers. Zorgdragen voor een goede technische afstemming conform de uniforme manier van werken binnen Van Oord en in afstemming binnen de project scope.

Procesoptimalisatie en -verbetering: Analyseren en documenteren van project best practices en lessons learned, procesverbeteringen voorstellen om de coördinatie en efficiëntie tussen teams te verbeteren.

Aanbesteding- en projectdocumentatie: Voorbereiden van relevante technische documentatie, vertalen van klantbehoeften en specificaties naar werkmethoden, processen, materialen en apparatuur vereisten.

Risicobeoordeling en veiligheidsbewustzijn: Identificeren en beoordelen van risico"s en ontwikkelen van risicomanagementstrategieën in overeenstemming met gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.

Inkoop- en aanbestedingsadvies: Strategisch advies geven over inkoop- en aanbestedingsstrategieën, bijdragen aan project.

In de rol van Project Engineer houd je toezicht op verschillende onderdelen van het tenderproces of de projectlevenscyclus, waarbij je ervoor zorgt dat de projectstandaarden en technische processen van Van Oord worden nageleefd. Je fungeert als linking pin tussen de verschillende engineering disciplines, operations, andere afdelingen en stemt af met de Tender, Engineering of Project Manager. Je signaleert (dis)verbindingen tussen teams en stelt manieren voor om de verschillende processen efficiënter te maken. Je identificeert potentiële risico"s, stelt mitigerende acties voor en escaleert deze naar Tender, Engineering of Project Manager. Je volgt en verzamelt best practices en geleerde lessen over procedures en werkwijzen in projecten.

Verantwoordelijk voor het identificeren van risico"s en het aanbevelen van nuttige acties. Ook scan je naar nieuwe marktkansen en verbeter je continu interne processen binnen Van Oord.

Jouw werkomgeving

Je maakt deel uit van Van Oord"s Project Engineering team en werkt nauw samen met 42 gepassioneerde collega"s die zich inzetten om projecten succesvol af te ronden. Samenwerking is essentieel, want je rol vereist afstemming met andere afdelingen, engineering specialisten en externe stakeholders.

• Bachelorsdiploma of gelijkwaardig niveau in een relevant vakgebied.
• Vaardig in de Nederlandse en Engels taal.
• Woonachtig in Nederland.
• Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, bedreven in stakeholder management.
• Reizen naar verschillende (project)locaties van Van Oord is voor jou geen probleem.

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag);
• Aanvullende toeslagen voor het werken aan boord / op projectlocaties in het buitenland;
• 32 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.