Inkoopmedewerker

Hutchison Ports ECT Rotterdam (ECT) is een toonaangevende containerterminal operator in Europa en speelt een belangrijke rol in de haven van Rotterdam. Met de ECT Delta terminal en de ECT Euromax terminal, beide gelegen op de Maasvlakte, verzorgen wij een groot deel van de containeroverslag in deze wereldhaven. Onze terminals zijn 24/7 in bedrijf.

Op de Delta terminal bij de afdeling Inkoop is een vacature ontstaan voor de functie van:

Inkoopmedewerker

• Je ondersteunt de (senior) inkopers bij het afsluiten van contracten
• Het opstellen en versturen van offerteaanvragen, contracten, orders, opdrachten en bestellingen en alle betreffende correspondentie
• Het ontvangen (retour), registreren en, indien nodig, distribueren van offertes, getekende contracten, orderbevestigingen en andere leverancierscorrespondentie
• Filen en archiveren van alle relevante documenten, zoals correspondentie, offertes, contracten, prijslijsten en voorwaarden
• Invoeren en beheren van onderhandelde contracten
• Verwerken en filen van binnenkomende documentatie
• Invoeren en aanleggen van nieuwe artikelen in Oracle
• Structureel bewaken van de lijst geblokkeerde facturen, waar nodig overleggen met de betreffende Senior Inkoper over afwijkende leveringen en/of facturen en waar mogelijk zelfstandig oplossen van de verschillen
• Aanleggen en onderhouden van een contracten- en leveranciersbestand in Portal, alsmede het tijdig signaleren van de expiratiedata van contracten
• Aanleggen en onderhouden van een back-order administratie, zo nodig rappelleren
• Het actief meedenken over de inrichting van de administratie.

• Een MBO4 diploma en relevante werkervaring binnen een inkoopafdeling
• Administratieve kennis
• Kennis en inzicht in het inkoopproces
• Kennis van financiële systemen
• Kennis en ervaring met verschillende administratieve systemen, met name uitstekende kennis van Oracle
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, ook in de Engels taal
• Je bent er goed in om veel detailinformatie efficiënt te verwerken
• Je werkt graag samen in een team, maar kan ook goed zelfstandig werken
• Klantgericht voor de in- en externe klant.

Werken bij ECT betekent deel uitmaken van een professioneel en betrokken team. We hebben een no-nonsense mentaliteit. Dat laatste is misschien wel echt 'des havens'. De omgangsvormen zijn soepel, maar vragen een goed gevoel voor verhoudingen. ECT streeft ernaar om voorop te lopen in nieuwe ontwikkelingen en het continu verbeteren van de service en prestaties.

Geef je carrière een boost met onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

• Aantrekkelijk salaris gebaseerd op functie, ervaring en prestaties
• Jaarlijks vakantiegeld van 1,3 keer het bruto basismaandsalaris
• Pensioenregeling
• Netto havenpensioen
• Flexibel rooster afgestemd op wensen en functie
• Vakantiedagen en de mogelijkheid tot het kopen van extra vakantiedagen
• Thuiswerkbeleid
• Je bouwt maandelijks een persoonlijk ontwikkelbudget op van 1% van je basismaandsalaris
• Collectieve zorgverzekering met aanvullend pakket en vergoeding
• Personeelsvoorziening pakket met kortingen op verzekeringen en extra's
• Je kunt gebruik maken van onze eigen sportruimte buiten je werkuren om.