Facilitair Specialist Front Office

Start als allround Facilitair Specialist in een dynamische omgeving bij Vopak Terminal Europoort en help ons om onze prestaties naar een hoger niveau te tillen. Bij ons vind je een diverse, veilige en gezellige werkomgeving met gelijke behandeling voor iedereen en een sterke familiecultuur. Werk je klantgericht, proactief en krijg je positieve energie van het oplossen van problemen, dan zit je hier goed. We bieden kansen om te groeien en te leren van elkaar. Verbeter de wereld en begin bij Vopak als Facilitair Specialist Front Office

Wat ga je doen als Facilitair Specialist Front Office?

Als allround Facilitair Specialist op Vopak Terminal Europoort ben je een energieke collega die verantwoordelijk is voor het oppakken van alle eerstelijns – en tweedelijns zaken binnen de afdeling Facility. Je hebt een positieve, service georiënteerde werkhouding, kan goed anticiperen en hebt een hands-on mentaliteit. Je bent goed in het beoordelen van de operationele uitvoerbaarheid van reparaties, onderhoud, vaak in overleg met de supervisors civiel of E&I. Hierbij staat veiligheid voor alles. Je bent een teamspeler, je werkt accuraat en hebt een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. De afdeling Facility is volop in beweging naar een professionele kennisorganisatie. Can you make the obvious Excellent?

• Een bruto jaarsalaris tussen € 41.608 - € 63.986 op basis van jouw kennis- en ervaring.

• Vakantietoeslag van 8,33%.

• De optie om 10 extra verlofdagen per jaar te kopen, naast de 30 die je al krijgt.

• Een collectieve zorgverzekering, waarbij Vopak 50% van je nominale premie betaalt.

• Een mooie pensioenregeling via ons eigen pensioenfonds https://pensioenfonds.vopak.com/.

• Veel vrijheid. Neem je initiatief? Dat vinden we mooi.

• Bij voorkeur een MBO facilitaire opleiding;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Communicatieve vaardigheden;

• Competenties: servicegericht, stressbestendig, flexibele instelling, accuraat en goede sociale vaardigheden.

Als allround Facilitair Specialist behoud je een helikopterview over de operationele taken, plan je divers, preventief en correctief onderhoud in op een efficiënte manier. Je bent flexibel en anticipeert geroutineerd op calamiteiten of zaken die toch anders lopen. Daarnaast kan je helder communiceren met zowel leveranciers als je interne klanten. Je zorgt voor het behandelen van meldingen binnen het FMIS-systeem, het aanmaken van orders en afhandelen van facturatie. Je bent servicegericht, flexibel, integer en kunt prioriteiten stellen. Daarnaast begeleid je leveranciers binnen het pand, draagt zorg voor facilitaire zaken op het contractorpark en ziet toe op het naleven van de veiligheidsvoorschriften. Ook verzorg je de communicatie omtrent Facility.

• Opstellen van diverse overzichten;

• Controleren van vragen/verzoeken op voldoen afspraken in facilitaire contracten;

• Signaleren van afwijkingen in contracten;

• Bedenken van (creatieve) facilitaire oplossingen;

• Beheer van het wagenpark

• Controle op diverse periodieke onderhouds- en keuringsschema’s

• Informeren van aanvragers aangaande statusmeldingen;

• Bewaken van voortgang uitgezette werkzaamheden;