Proces Coördinator TOD

Op de terminals van ECT draait alles om beschikbaarheid en betrouwbaarheid. Daar speelt werkvoorbereiding een cruciale rol in. Als procescoördinator zorg je ervoor dat onderhoudswerkzaamheden aan kranen, voertuigen en terreinen efficiënt en gestructureerd verlopen. Je overziet het werkproces van begin tot eind en helpt teams het maximale uit hun planning, systemen en samenwerking te halen.

Als procescoördinator werkvoorbereiding ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het onderhoudsproces binnen de Technische Onderhoudsdienst (TOD). Je richt je op het optimaliseren van de werkvoorbereiding over verschillende terminals, afdelingen en proceseigenaren heen. Daarbij stel je het proces centraal, niet het afdelingsbelang.

Je bewaakt de proces-KPI’s, signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig. In nauwe samenwerking met collega’s en het QM-team ontwikkel en implementeer je verbeteringen. Zo draag je bij aan een efficiënte onderhoudsorganisatie en maximale inzetbaarheid van onze assets.

• Bewaken van prioriteiten binnen het werkvoorbereidingsproces
• Zorgen voor borging en opvolging van proceskennis
• Rapporteren van behaalde resultaten aan het TOD-management
• Evalueren en verbeteren van bestaande werkprocessen in overleg met proceseigenaren
• Implementeren van verbeteringen op systeem-, organisatie- en procesniveau
• Vastleggen, communiceren en bijstellen van procesflows (swimlanes)
• Aangeven welke tools en functionaliteiten nodig zijn voor procesondersteuning
• Verbeteren van de samenwerking met Inkoop, Logistiek, HR en Maintenance Engineering
• Fungeren als key user van Ultimo
• Escaleren bij structurele procesafwijkingen naar de juiste leidinggevende.

Je bent analytisch sterk en werkt graag procesgericht. Je weet hoe je structuur aanbrengt, processen bewaakt en anderen meeneemt in verbeteringen. Je bent verbindend en weet belangen te wegen zonder het hoofddoel uit het oog te verliezen. Communicatie en samenwerking gaan je van nature goed af.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting technische bedrijfskunde of logistiek
• Ervaring met onderhouds- en planningssystemen (zoals Ultimo)
• Kennis van TOD-overstijgende processen en planningsstructuren
• Inzicht in de operationele werking van een technische organisatie
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht

• Een bruto maandsalaris tussen de €4.026,00 en € 7.047,00 afhankelijk van je ervaring
• Jaarlijks vakantiegeld van 1,3 keer het bruto basismaandsalaris
• 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen, plus de optie om extra dagen te kopen
• Aantrekkelijke pensioenregeling
• Mogelijke deelname aan het netto havenpensioen
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van 1% van je basismaandsalaris
• Collectieve zorgverzekering met aanvullend pakket en vergoeding
• Personeelsvoorziening pakket met kortingen op verzekeringen en extra's
• Toegang tot onze eigen sportruimte buiten je werkuren om.