Secretaresse Ondernemingsraad

Hutchison Ports ECT Rotterdam (ECT) is een toonaangevende containerterminal operator in Europa en speelt een belangrijke rol in de haven van Rotterdam. Met de ECT Delta terminal en de ECT Euromax terminal, beide gelegen op de Maasvlakte, verzorgen wij een groot deel van de containeroverslag in deze wereldhaven. Onze terminals zijn 24/7 in bedrijf. Werken bij ECT betekent deel uitmaken van een professioneel en betrokken team. We hebben een no-nonsense mentaliteit. Dat laatste is misschien wel echt 'des havens'. De omgangsvormen zijn soepel, maar vragen een goed gevoel voor verhoudingen. ECT streeft ernaar om voorop te lopen in nieuwe ontwikkelingen en het continu verbeteren van de service en prestaties.

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een hart voor mensen? Binnen de Ondernemingsraad komt een veelzijdige en verantwoordelijke functie vrij: we zoeken een secretaresse die het kloppend hart van onze organisatie wordt.

Als secretaresse van de Ondernemingsraad ben jij de spil in de communicatie, planning en ondersteuning van het dagelijks bestuur. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt van vergaderingen tot correspondentie en van bezoekersontvangst tot het beheren van vertrouwelijke informatie.

Je taken omvatten onder andere:

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
• Plannen en bewaken van afspraken en acties
• Verzorgen van correspondentie, agenda’s en nieuwsbrieven
• Ontvangen van bezoekers
• Beheren van post, archieven en documentatie
• Organiseren van scholingen en bijeenkomsten
• Ondersteunen van het dagelijks bestuur met secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met de secretaris van de Ondernemingsraad en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Schoevers of Mbo Secretarieel niveau 4
• Ervaring als secretaresse en vaardig met MS Office
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke organisatorische en sociale vaardigheden
• Integer, discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
• Proactieve houding, zelfstandig werkend en sensitief voor de organisatie.

Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen als de situatie daarom vraagt.

Wil je bijdragen aan een goed functionerende medezeggenschap en ben je klaar voor een dynamische rol met impact? Reageer dan snel!