Financieel administratief medewerker

Als Financieel Administratief Medewerker maak je deel uit van het Finance & Administration team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de financiële administratie en lever je een actieve bijdrage aan rapportages en de maand- en jaarafsluiting.

Je rapporteert aan de Finance Manager en werkt nauw samen met de Finance & Business Controller en de Financieel Administratief Medewerker (Credit & Collection).

De uitdaging

Wij bevinden ons momenteel in een boeiende transitiefase. Onze financiële administratie ontwikkelt zich van traditionele verwerking naar een meer data-gedreven en geautomatiseerde omgeving. Hierbij optimaliseren we de samenwerking tussen systemen zoals Scansys, Exact en Synergy om tot een efficiënte digitale workflow te komen.

In deze fase zoeken wij een proactieve finance professional die de Purchase-to-Pay (P2P) cyclus goed begrijpt en een actieve rol speelt in het verbeteren en borgen van processen. Daarnaast fungeer je als back-up binnen het Order-to-Cash (O2C) proces.

Financiële administratie & processen

• Verwerken en controleren van inkomende facturen (o.a. via Scansys)
• Bewaken en optimaliseren van het Purchase-to-Pay proces
• Beheren van subgrootboeken en boeken van kosten
• Toewijzen en doorbelasten van kosten naar kostenplaatsen
• Controleren en afsluiten van balansrekeningen
• Signaleren van verbetermogelijkheden in processen en systemen

Rapportages & aangiftes

• Opstellen van balansspecificaties
• Voorbereiden van financiële en operationele rapportages
• Opstellen van cashflowprognoses
• Verzorgen van CBS-aangiftes

Overige werkzaamheden

• Controleren van inkoopfacturen
• Ondersteunen bij audits en interne controles
• Vervangen van collega’s bij afwezigheid
• Ondersteunen in het Order-to-Cash proces (facturatie en debiteurenbeheer)
• Bijhouden en optimaliseren van werkprocedures en workflows

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een geautomatiseerde omgeving
• Ervaring met P2P-processen; kennis van O2C is een pré
• Ervaring met systemen zoals Exact, Synergy en/of Scansys is een sterke pré
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail
• Accuratesse en een gestructureerde werkwijze
• Proactieve houding en affiniteit met procesverbetering

• Een veelzijdige functie binnen een boeiende organisatie
• Werken in een professioneel team
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan procesverbetering en digitalisering
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Een werkomgeving waarin veiligheid en kwaliteit centraal staan