Marine-/Vesselplanner (24/7)

Bij HPD2 draait een scheepsoperatie niet vanzelf. Achter iedere call zit voorbereiding, afstemming en strakke regie. Als Marine Planner zorg jij dat het los- en laadproces klopt vóórdat de operatie start en scherp blijft terwijl die loopt.

Jij bent degene die vooruitkijkt, details bewaakt en ingrijpt als de werkelijkheid afwijkt van de planning. Je werkt op het snijvlak van klant, systeem en operatie en zorgt dat iedereen met de juiste informatie aan het werk kan. Veilig, efficiënt en zonder onnodige vertraging.

Dit is een functie voor iemand die overzicht houdt, snel schakelt en het hoofd koel houdt in een 24/7 operatie waar timing en nauwkeurigheid het verschil maken.

Als Marine Planner bereid je het los- en laadproces van schepen voor, plan je de werkvolgorde en bewaak je de voortgang van de operatie. Je zorgt dat alle betrokken partijen op tijd beschikken over de juiste informatie en dat afwijkingen snel worden gesignaleerd en opgelost.

Je vertaalt klantinformatie en operationele randvoorwaarden naar een haalbare en efficiënte planning. Daarbij houd je continu rekening met veiligheid, productiviteit, vertrekcondities en de afspraken met de klant.

Jij zorgt ervoor dat de operatie goed voorbereid start en waar nodig tijdig wordt bijgestuurd.

• Je controleert los- en laadgegevens van klanten en zorgt dat de beschikbare informatie correct wordt verwerkt in het terminal operating system
• Je stelt de planning en werkvolgorde op, bewaakt deze en stuurt bij wanneer de situatie daarom vraagt
• Je zorgt dat benodigde documenten en operationele informatie tijdig beschikbaar zijn voor onder andere kranen, toren, shiftleaders, sjorders en scheepsleiding
• Je signaleert afwijkingen in aangeleverde informatie, productieafspraken en vertrektijden en onderneemt direct actie
• Je controleert de status van de lading en meldt obstakels of bijzonderheden tijdig aan de klant, waarbij je waar mogelijk zelf tot een oplossing komt
• Je stemt vertrekcondities af met de scheepsleiding om te komen tot een veilige en zeewaardige belading volgens geldende veiligheidseisen
• Je zorgt dat schepen tijdig worden besteld via het agentschap van de klant
• Je draagt zorg voor een correcte registratie in TOS ten behoeve van kostendoorbelasting en stemt hierover af met Finance
• Je verzorgt interne en externe rapportages over planning, voortgang en afwijkingen

Je bent iemand die overzicht houdt in een complexe en dynamische omgeving. Je kunt snel schakelen tussen klantwensen, operationele realiteit en veiligheidseisen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en wacht niet af als er iets afwijkt.

Je begrijpt dat een goede planning pas waarde heeft als die ook in de praktijk uitvoerbaar is. Daarom ben je niet alleen sterk in organiseren, maar ook in communiceren, afstemmen en doorpakken.

Verder neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in nautische of logistieke richting
• Aantoonbare ervaring in een planningsfunctie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent klantgericht en weet belangen goed af te wegen
• Je werkt graag samen en schakelt makkelijk met verschillende partijen
• Je bent proactief, assertief en durft in te grijpen wanneer nodig
• Je blijft rustig en effectief onder tijdsdruk
• Je werkt accuraat en hebt oog voor detail
• Je bent oplossingsgericht, vasthoudend en laat niet los voordat iets goed geregeld is

• Een unieke plek om je carrière te starten of verder uit te bouwen
• Een team dat voor elkaar klaarstaat – waar hard gewerkt én gelachen wordt
• Een mooi startsalaris tussen €3.434 en €5.651 bruto per maand, plus 35,22% onregelmatigheidstoeslag
• Een 13^de maand
• Twee jaarcontracten met uitzicht op vast
• Een gemiddelde werkweek van 32,55 uur
• 23 vakantiedagen + 8,33% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling (met mogelijkheid tot Netto Havenpensioen)
• Korting via Fiscfree (zoals op een fiets, laptop of sportabonnement)