HR Officer Benelux

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die energie haalt uit een goed georganiseerde HR-administratie? Wil je werken in een internationale, maritieme omgeving waar kwaliteit, compliance en samenwerking centraal staan? Dan is deze rol als HR Officer Benelux bij Wilhelmsen iets voor jou.

Sinds de oprichting in Noorwegen in 1861, is Wilhelmsen uitgegroeid tot een uitgebreide wereldwijd opererende maritieme groep die meer dan de helft van de koopvaardijvloot voorziet van essentiële producten en diensten. Daarnaast leveren wij bemanning en technisch management aan de grootste en meest complexe schepen die ooit hebben gevaren. Wij zetten ons in om de maritieme industrie vorm te geven en zoeken en ontwikkelen ook nieuwe mogelijkheden in de sectoren hernieuwbare energie, offshore en energie. Met duizenden collega's in meer dan 70 landen ondersteunen we een diverse en inclusieve werkomgeving en gaan we nog een stap verder in competentie, duurzaamheid, innovatie en ongeëvenaarde klantervaringen.

Als HR Officer Benelux speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en uitvoeren van HR-processen voor Nederland en België. Je zorgt dat de administratieve en operationele processen rondom de volledige employee lifecycle efficiënt, correct en volgens geldende wet- en regelgeving verlopen. Daarbij fungeer je als de administratieve spil binnen het HR-team en zorg je voor een betrouwbare en gestructureerde basis voor de HR-dienstverlening.

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management bij HR-vragen en werkt nauw samen met collega’s binnen HR, Finance en IT om een consistente en professionele HR-dienstverlening te waarborgen. Je draagt actief bij aan een positieve employee experience en zorgt voor een toegankelijke en servicegerichte ondersteuning.

• Het uitvoeren en borgen van HR-processen zoals recruitment, onboarding, performance management en offboarding;
• Het beheren van de personeelsadministratie en HR-systemen, inclusief dossiers en documentatie;
• Het beantwoorden van eerstelijnsvragen en ondersteunen van medewerkers en management bij HR-onderwerpen;
• Het waarborgen van naleving van lokale wet- en regelgeving en interne richtlijnen;
• Het correct en tijdig verwerken van payrollmutaties, employee benefits, pensioenen en verlofadministratie;
• Het up-to-date houden van het personeelshandboek en HR-documentatie;
• Het leveren van HR-data en rapportages (o.a. verzuim en headcount) en het signaleren van verbetermogelijkheden;
• Het ondersteunen van de HR Consultant met relevante informatie en inzichten;

Operationele HR-support

• Beheren van de HR-mailbox en afhandelen van verzoeken en tickets;
• Bijhouden van actie- en planningssystemen;

Employee lifecycle management

• Coördineren van onboarding en verwerken van mutaties in HR-systemen;
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie;
• Onderhouden van personeelsgegevens in HR- en payrollsystemen;
• Coördineren van screenings en registraties (o.a. pensioen en verzekeringen);
• Opstellen van salaris- en functiewijzigingen en afstemmen met Finance;
• Registreren en opvolgen van verzuim en coördineren van contacten met de bedrijfsarts;
• Verwerken van verlof- en zwangerschapsmeldingen en communicatie met instanties;
• Begeleiden van offboarding en verwerken van uitdiensttredingen, inclusief payroll checks.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of bedrijfsadministratie;
• 2–3 jaar relevante werkervaring binnen HR;
• Basiskennis van HR-processen en arbeidsrecht;
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen;
• Goede beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift;
• Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve manier van werken;
• Sterke servicegerichtheid en het vermogen om met verschillende stakeholders te schakelen;
• Een hoge mate van integriteit en oog voor detail.