Project Management Officer (PMO)

Steinweg is een begrip in de Rotterdamse haven. Sinds 1847 zorgen wij voor de logistieke afhandeling van de goederen van onze klanten. Dit doen we professioneel, veilig en betrouwbaar. In Rotterdam zijn we actief op 9 terminals met een totale grootte van 250 voetbalvelden. Maar ook ver buiten Rotterdam zijn wij actief, wereldwijd op meer dan 135 locaties en in ruim 60 landen. Ons doel? Onze klanten op een duurzame manier de beste service en hoogste kwaliteit bieden. Met wereldwijd ruim 5.500 collega’s maken we dit ook elke dag waar.

Onze SAP S/4HANA implementatie groeit in complexiteit door meerdere werkstromen & partners en een wereldwijde uitrol. Om dit proces goed te begeleiden hebben wij een vacature voor een projectleider (Project Management Officer) die ondersteunt bij het managen van lopende projecten en bij het ontwerp en de bewaking van de governance en rapportagestructuur. Je signaleert risico’s en afwijkingen tijdig en je zorgt ervoor dat rapportages richting de stuurgroep betrouwbaar zijn. Daarnaast biedt deze functie een unieke kans om mee te groeien met de digitale transformatie binnen Steinweg. Je ontwikkelt je gedurende de wereldwijde uitrol richting zelfstandig projectleider met directe verantwoordelijkheid voor werkstromen en deelprojecten.

• Je bewaakt de koers van alle werkstromen: je houdt overzicht op deliverables, mijlpalen, afhankelijkheden en risico’s en grijpt tijdig in wanneer de voortgang achterblijft
• Je bereidt rapportages en besluitvorming voor het management en de stuurgroep voor en zorgt daarbij voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige managementinformatie op basis van input van werkstroomleads en scrum masters.
• Je coördineert tussen werkstromen: je signaleert vroegtijdig afhankelijkheden en conflicten in de planning en escaleert deze naar de Programma Manager en betrokken leads.
• Je waarborgt de kwaliteit van de governance: je zorgt ervoor dat besluiten worden opgevolgd, risico’s actief worden gemanaged en rapportages een realistisch beeld geven van de voortgang.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van het governanceframework van het programma, waaronder rapportagecycli, werkwijzen en escalatiepaden.
• Je beheert en bewaakt het RAID-register (Risks, Assumptions, Issues & Dependencies) van het programma en de onderliggende projecten.
• Je analyseert statusinformatie uit werkstromen en zorgt ervoor dat deze een accuraat beeld geeft van de voortgang van het programma.
• Je ondersteunt de afstemming tussen projectuitvoering, communicatie en changemanagement om een succesvolle adoptie van SAP S/4HANA te realiseren.
• Je werkt samen met lokale projectteams, business stakeholders en implementatiepartners in verschillende landen en tijdzones.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement binnen een internationale bedrijfsomgeving.
• Je bent getraind in PMO-methodieken, governance en rapportagestructuren en hebt de ambitie om tijdens de uitrol door te groeien naar een projectmanagementrol.
• Je bent een sterk gestructureerde denker en hebt ervaring met het opstellen en onderhouden van een gedetailleerde planning en bijbehorende capaciteitsplanning.
• Je voelt je comfortabel bij het aanspreken van senior stakeholders en weet door te pakken wanneer toezeggingen onvoldoende concreet zijn.
• Je communiceert helder en effectief, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels.
• Ervaring binnen ERP-, IT- of digitale transformatieprogramma’s is een sterke pré.
• Je hebt ruime ervaring met Jira, Excel, PowerPoint en SharePoint.

• Een marktconform salaris tussen de

  €4.075,58 en € 5.704,14.

• 2x per jaar een winstsuitkering.
• Wij betalen jouw zorgverzekering.
• Lekker op reis met 8,5% vakantiegeld.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Slim beleggen als aandeelhouder van ons bedrijf via de personeelsstichting.
• Uitgerust aan het werk met 29 vakantiedagen per jaar.
• Fit in je vel met korting op een fitnessabonnement en/of gebruik onze leasefietsregeling.