Secretary

Ter vervanging van het zwangerschaps- en bevallingsverlof van de huidige secretaresse, zoeken wij een tijdelijke secretaresse. Voor 3 tot 4 dagen per week in de periode van oktober 2026 tot en met maart 2027.

• Secretariële ondersteuning aan de projectorganisatie;
• Beheren van vergaderruimtes;
• Verwerken van declaraties;
• Agendabeheer, afspraken inplannen/wijzigen etc;
• Notuleren;
• Contracten ter ondertekening aanbieden en verder afwikkelen;
• Zakelijke reizen boeken;
• Administratieve ondersteuning;
• Bezoekers ontvangen.
• Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding tot Directiesecretaresse/Managementassistente;
• Aantoonbare ervaring in een secretariële of soortgelijke functie;
• Je bent bij voorkeur op op maandag en woensdag beschikbaar. De andere dagen zijn in overleg bespreekbaar;
• De standplaats voor de functie is de RWG terminal op Maasvlakte 2;
• Uitstekende kennis van Office (Word, Excel, Outlook);
• Sociaal en communicatief vaardig, wij verwachten ook dat je goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Representatief, proactief, zelfstandig;
• Een flexibele en klantgerichte opstelling en je kunt snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
• Je beschikt over rijbewijs A/B en eigen vervoer.