Site & Logistics Coordinator

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische industriële omgeving? Houd jij moeiteloos overzicht wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren? En vind je het leuk om te schakelen tussen klanten, leveranciers, transporteurs en collega’s van Finance, Operations, Maintenance en SHEQ?

Dan hebben we bij Xycle Europoort een plek voor jou.

Als Site & Logistics Coordinator ben jij degene die zorgt dat materiaalstromen, transporten, documenten, orders en afspraken kloppen én dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Xycle werkt aan een toekomst waarin we waarde halen uit materialen die anders verloren gaan. Dat vraagt om een professionele, goed georganiseerde site waarin logistiek en administratie naadloos op elkaar aansluiten.

Van het verwerken van orders en transportdocumenten tot het coördineren van planningen en het ondersteunen van audits en compliance: jij zorgt dat achter de schermen alles klopt, zodat de operatie buiten soepel kan draaien.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en vormt een belangrijke verbinding tussen de site en het hoofdkantoor.

Je werkdag is afwisselend en geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• beheren en controleren van transportdocumenten, vrachtbrieven, weeggegevens en afvalstroomnummers;
• verwerken van klant- en feedstockorders in het ERP-systeem;
• verzorgen van transport-, douane- en andere logistieke documentatie;
• afstemmen en opvolgen van planningen met productie, leveranciers, transporteurs en klanten;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers;
• maken van rapportages over inkomende en uitgaande materiaalstromen en voorraden;
• ondersteunen bij klantfacturatie en de administratieve reconciliatie van geproduceerde, opgeslagen, geladen en uitgeleverde hoeveelheden pyrolyseolie;
• bijhouden van veiligheids-, kwaliteits- en compliancedocumentatie;
• ondersteunen bij audits en inspecties;
• beheren van het toegangssysteem en controleren van benodigde documentatie, certificeringen en trainingen;
• ondersteunen bij inkoop, orders, goederenontvangst en factuurcontrole;
• ondersteunen van site management bij administratieve werkzaamheden.

  Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat de administratie achter onze fysieke materiaalstromen volledig, correct en traceerbaar is.

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een omgeving waarin veel gebeurt. Je bent:

• Accuraat. Je ziet details die anderen missen en zorgt dat gegevens en documenten kloppen.
• Proactief. Je wacht niet af, maar signaleert wat er nodig is en komt zelf met oplossingen.
• Georganiseerd. Meerdere deadlines, stakeholders en werkzaamheden tegelijk? Jij houdt het overzicht.
• Communicatief sterk. Je schakelt makkelijk met operators, management, contractors, leveranciers, klanten en collega's op kantoor.
• Flexibel. In een industriële omgeving loopt een dag niet altijd zoals gepland. Jij kunt snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Veiligheidsbewust. Je begrijpt dat veiligheid, kwaliteit, milieu en compliance geen vinkjes zijn, maar onderdeel van hoe je werkt.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• ervaring in een industriële, logistieke, technische of productieomgeving is een sterke pré;
• ervaring met contractors en verschillende interne stakeholders is mooi meegenomen;
• goede beheersing van Nederlands en Engels;
• goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, Outlook, Word en Teams;
• ervaring met een ERP-, documentmanagement- of administratief systeem;
• kennis van ADR, afvalstroomnummers, douane en/of het landelijk meldpunt afvalstromen is een pré.