Doorsturen
Geplaatst
  • 5 september 2019
Sluitingsdatum
  • 5 oktober 2019
Vestiging
  • Vopak Agencies Rotterdam BV
Plaats
  • Schiedam
Opleiding
  • MBO
Ervaring
  • 1 tot 2 jaar
  • 2 tot 5 jaar
Niveau
  • Junior
  • Medior
Beroep
  • Waterklerk
Branche
  • Overslag
Watertalent contact
Volg ons via:

Als Waterklerk  ga je in wisselende diensten (24/7) aan boord van schepen voor overleg met de kapitein over een efficiënte operationele afhandeling van een port call.  Je bent -samen met collega's- continue in contact met diverse (internationale) partijen om een optimale service te bieden aan de klant.

Je zorgt voor een nauwkeurige afhandeling van de documentatie, rapportages en scheepsadministratie. Ben jij diegene waar we naar op zoek zijn?

Functieomschrijving

Je belangrijkste uitdagingen zijn:

  • Zorgen voor een efficiënte en nauwkeurige operationele  en administratieve afhandeling van een port call.
  • Coördineren van informatiestromen tussen schip, terminal, havenautoriteiten, douane- en immigratiediensten, service providers en algemene toeleveranciers.
  • Toezicht houden en controle op kostenbegrotingen.


Hoe ga je dit doen?

Samen met je collega's van dienst maak je afspraken over een effectieve uitvoering van de werkzaamheden en bepaal je gezamenlijk de prioriteiten. Je anticipeert tijdig op problemen die worden gesignaleerd en zoekt naar (betere) alternatieven om een constante kwaliteit van de dienstverlening te behalen en te verbeteren. Een doeltreffende mondelinge communicatie en goede informatieoverdracht is essentieel.


Jouw functie in bulletpoints:

  • In- en uitklaren van schepen volgens instructies douane en autoriteiten
  • Doorspreken van een portcall met de kapitein bij aankomst en vertrek
  • Coördineren van de informatiestromen tussen bemanning van het schip, terminal,  havenautoriteiten, douane- en immigratiediensten, service providers en algemene toeleveranciers
  • Behartigen van belangen van scheeps- en/of ladingeigenaar volgens gestelde richtlijnen en werkinstructies (ISO)
  • Opstellen van kostenbegroting en controleren of aangevraagde voorschotten zijn binnengekomen
  • Zorgen voor een veilig, milieubewust en zo efficiënt mogelijk verblijf van het schip en bemanning in de haven
  • Zorgen voor een rapportage van activiteiten m.b.t. het verblijf van het schip in de haven, in het kader van mogelijke demurrage claims
  • Verwerken van alle informatie in operationele systemen

Je beschikt over

  • een relevante opleiding op MBO-niveau (STC Manager Havenlogistiek)
  • 1-3 jaar (tanker) ervaring
  • rijbewijs B
  • goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal
  • de competenties: pro-actief , commercieel ingesteld, teamspeler met grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, probleemoplossend vermogen, goede contactuele en sociale vaardigheden en veranderingsbereidheid

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een afwisselende en zelfstandige functie in een prettige/informele werksfeer, een goed pakket arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden en een auto van de zaak.

Sollicitatieinformatie

Heb jij interesse in deze uitdagende baan met ontwikkelmogelijkheden? Solliciteer dan nu!

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Edwin Remeeus, Manager Marine Operations en voor vragen over het wervingsproces kun je contact opnemen met Leontien Muis, Manager HR.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Onze overige vacatures

Vopak Nederland
Human Resources