Medewerker Expeditie

Als Expeditie Medewerker controleer je werkopdrachten en documenten op volledigheid, juistheid, bestemming en de benodigde certificaten en vergunningen. Ook sta je chauffeurs te woord, meld je hen aan en af en vraag je de vereiste formulieren en documenten op. In deze rol ben je werkzaam voor de afdeling Expeditie welke onderdeel is van de afdeling Customer Services.

• Afgeronde MBO opleiding of gerelateerde werkervaring;
• Relevante werkervaring (bij voorkeur binnen een afdeling Expeditie van een (tank)terminal, met kennis van systemen, procedures en processen is een pré);
• Beheersing van de Nederlandse, Engelse, Franse en Duitse taal gezien je vragen beantwoord, toelichtingen en instructies geeft aan chauffeurs.
• Competenties; Accuratesse, oplettendheid, servicegerichte mentaliteit, goede communicatieve vaardigheden.

Werken in een professionele omgeving met collega’s waarmee je met plezier samenwerkt. En je krijgt:

• Een marktconform salaris op basis van kennis en aantal jaren relevante werkervaring;
• Vakantietoeslag van 8,33%;
• De optie om 10 extra verlofdagen per jaar te kopen, naast de 30 die je al krijgt;
• Een collectieve zorgverzekering, waarbij Liquin 50% van je nominale premie betaalt;
• Een mooie pensioenregeling;
• Veel vrijheid. Neem je initiatief? Dat vinden we mooi.

Wat we ook laden of lossen voor onze klanten, als Expeditie Medewerker speel je hier altijd een belangrijke rol in. Denk hierbij aan:

• Completeren van werkopdrachten met vereiste gegevens, w.o. laad/lostijden;
• Controleren van juistheid en volledigheid van de gegevens, afwijkingen oplossen i.o. met o.a. accountmanagers en declaranten;
• Aan- en afmelden van transport handelingen in het geautomatiseerde systeem conform procedures;
• Aanmaken van orderformulieren en verzenden naar desbetreffende vervoerders;
• Scannen/faxen van laad en los documenten naar declaratie, wachten op toestemming, afwijkingen oplossen i.s.m. declaranten;
• Opmaken en complementeren van benodigde transportdocumenten, declaratie documenten etc (w.o. T1, Ex1 en AGD documenten), aanmaken van de vereiste deelcertificaten o.b.v. het moeder certificaat;
• Opstellen van begeleidingsformulieren, afgeven aan chauffeurs en eventueel toelichten hiervan, geven van uitleg en instructies omtrent laad- en losprocedures ;
• Innemen van vereiste formulieren na laden, incl. weegkaartjes ;
• Controleren van geregistreerde gewichten, registreren losverschillen en melden aan operations ;
• Melden van losgewichten aan declaratie, verzorgen vereiste correspondentie, eventuele afwijkingen oplossen i.s.m. declarant ;
• Aanmaken en verzenden van pro-forma-facturen;
• Opmaken van ontvangstbewijzen, behandelingsrapporten en laten ondertekenen door de chauffeurs;
• Verzenden van relevante formulieren en documenten naar accountmanagers, klanten en eventuele controleurs conform procedures.