Secretaresse

Wil jij deel uitmaken van ons vooruitstrevende team en bijdragen aan internationale projecten? Solliciteer nu als secretaresse voor onze E&E-afdeling!

Solliciteer direct

Bewaar vacature

Opleiding

MBO

Ervaring

Medior

Plaats

Gorinchem, Rotterdam

Dienstverband

Vast

Werkgever

Van Oord

Lees over werkgever

Vestiging(en)

Schaardijk 211
3063 NH, Rotterdam
Jan Blankenweg 2
4207 HN, Gorinchem

Bekijk op kaart

Beroepen

Secretaresse

Sector

Maritiem

De functie

Voor de afdeling Engineering and Estimating (E&E), gevestigd in zowel Rotterdam als Gorinchem, zijn we op zoek naar een collega om ons team voor minimaal 32 uur per week te versterken. In deze zich ontwikkelende rol bied je onschatbare ondersteuning aan de manager en de E&E-afdeling. Je maakt deel uit van een vooruitstrevend secretarieel team dat ervoor zorgt dat de afdeling met maximale efficiëntie draait.

De E&E-afdeling staat in de voorhoede van internationale projecten in diverse engineering domeinen, met bijna 650 internationale collega"s. Onze werkcultuur blijft informeel; we zijn toegewijd aan ons werk en waarderen de kracht van humor.

Jouw verantwoordelijkheden

Als meedenkend secretaresse fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de E&E-afdeling. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Beheer van complexe schema"s voor ons managementteam, waarbij je gebruikmaakt van de nieuwste digitale tools;
Verwerken van alle inkomende communicatie dankzij jouw bedreven gebruik van technologieën;
Het verstrekken van uitgebreide administratieve ondersteuning aan de manager en het team;
Organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
Stroomlijnen van reisdocumentatie voor collega"s, waarbij je gebruikmaakt van de nieuwste online bronnen en diensten voor het boeken van vluchten, accommodaties, visa en meer;
Zorgen voor een effectieve samenwerking met je belangrijkste interne klanten;
Samenwerken met het bredere secretariaatsteam om ervoor te zorgen dat de ondersteuning consistent en naadloos is, en je brengt inzichten in om de continue verbetering van onze processen en praktijken te bevorderen;
Leveren van hoogwaardige normen met aandacht voor detail rond alle belangrijke documentatie en vereisten.

Functie-eisen

Om uit te blinken in deze rol, dien je de volgende competenties te laten zien:

Technisch onderlegd: Bekwaamheid in moderne digitale tools en platforms is noodzakelijk. Je moet vertrouwd zijn met de Microsoft Office-toepassingen en de vaardigheid hebben om je aan te passen aan moderne technologieën;
Proactief en flexibel: anticiperen op de behoeften van collega"s;
Tijdsbeheer: Beheren van meerdere prioriteiten en obstakels wegnemen zonder uit balans te raken door het onverwachte, terwijl je nog steeds een positieve ervaring biedt voor iedereen. Kan effectief omgaan met verandering;
Uitstekende communicator en teamspeler: Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels zijn cruciaal voor effectieve interactie met (internationale) collega"s;
Sociaal vaardig: in staat om gemakkelijk een band op te bouwen, met een open stijl die sterke relaties mogelijk maakt;
Een goede luisteraar: die snel kan begrijpen wat er nodig is (niet alleen wat gewenst is);
Probleemoplosser: neem initiatief, heb oog voor detail en werk nauwkeurig.

Functievereisten
We zoeken een proactieve secretaresse met een servicegerichte houding. Om in aanmerking te komen voor deze rol, zien we graag het volgende terug:

Een opleiding op mbo-niveau en mbo+ werk- en denkniveau;
Bekwaamheid in moderne digitale tools en platformen;
Minimaal 3 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een grote internationale organisatie;
Goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, zowel gesproken als geschreven, voor naadloze communicatie met internationale collega"s;
Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week, inclusief vrijdagen, in Rotterdam. Incidenteel kan werk op ons kantoor in Gorinchem nodig zijn. Een dag per week thuiswerken is mogelijk.

Wij bieden

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,- per dag);
Aanvullende toeslagen voor het werken aan boord / op projectlocaties in het buitenland;
32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
Een aantrekkelijke pensioensregeling;
Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.

Over Van Oord

Van Oord is een Nederlands familiebedrijf met ruim 150 jaar ervaring als internationale waterbouwer. De nadruk ligt op baggeren en waterbouw, offshore wind, offshore infrastructuur en landinfrastructuur in Nederland. Het hoofdkantoor staat in Rotterdam. Van Oord telt 4.700 medewerkers, die in 2021 aan 187 projecten in 35 landen hebben gewerkt. De vloot bestaat uit zo’n 70 schepen en een grote hoeveelheid speciaal en ondersteunend materieel.

Marine ingenuity is kenmerkend voor Van Oord. Met vindingrijkheid en slimme, duurzame oplossingen wil het bijdragen aan een betere wereld voor toekomstige generaties.

Van Oord

Bekijk werkgever

2 Vestigingen

Van Oord

Schaardijk 211
3063 NH, Rotterdam

Van Oord Offshore bv

Jan Blankenweg 2
4207 HN, Gorinchem

Sollicitatieinformatie

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer gemakkelijk via de onderstaande button!
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Valerie Bisterbosch.