Proces Coördinator

Past deze baan bij jou? Solliciteer gemakkelijk en snel via de button!

Solliciteer direct

Bewaar vacature

Opleiding

HBO/WO

Ervaring

Medior

Plaats

Rotterdam

Dienstverband

Vast

Werkgever

Van Oord

Lees over werkgever

Vestiging(en)

Schaardijk 211
3063 NH, Rotterdam

Bekijk op kaart

Beroepen

Procescoördinator

Sector

Maritiem

De functie

Als procescoördinator houdt je overzicht over alle disciplines en bijbehorende workflows van het project. Jij geeft, samen met het team, invulling aan werkwijzen en processen welke zijn vastgelegd in ons managementsysteem en je draagt bij aan de continue ontwikkeling hiervan. Op de projecten gaan procesmanagement en informatiemanagement (BIM) hand in hand. Je werkt nauw samen met specialisten op gebied van BIM, GIS en projectbeheersing om vanuit een integrale benadering het team optimaal te faciliteren. Dit biedt jou ook de mogelijkheid om je horizon nog verder te verbreden en op alle facetten aan een “project in control” te werken.

Jouw verantwoordelijkheden

De proces coördinator is de verbinder en regelaar die zich concentreert op de operationele samenwerking tussen disciplines om (een deel van) de scope succesvol af te ronden. Je bewaakt de consistentie van de manier van (samen)werken en borgt dat er geen zaken tussen wal en schip vallen. Je kijkt in de breedte om te zorgen dat iedereen aangehaakt blijft, maar focust je tegelijkertijd op de lange termijn om het proces richting opleveren te stroomlijnen. Je denkt en werkt mee aan werkinstructies en verbeterinitiatieven binnen het project. Verder ben je verantwoordelijk voor het:

Creëren van draagvlak vanuit het projectteam en andere betrokkenen door presentatievormen af te stemmen op de doelgroep en de setting
Het opzetten, inrichten en uitdragen van de systems engineering filosofie
Inrichten en coördineren van de verschillende processen / workflows die spelen binnen de werkpakketten waar jij de coördinatie over voert (waaronder het oplever en overdrachtsproces)
Coördineren van diverse projectbeheersingsaspecten zoals scope-, risico-, raakvlak-, kwaliteit- en issuemanagement, het borgen van contractwijzigingen en bewaken van voortgang op zowel tijd als kwaliteit
Het opzetten, inrichten en uitdragen van informatiesystemen (zoals Relatics, Document Management Systems, Business Intelligence tools, etc.)

Functie-eisen

Je bent een organisator eerste klas die moeiteloos mensen en processen bij elkaar brengt voor een optimale projectbeheersing. Je hebt uitgebreide kennis van Systems Engineering-principes en projectbeheersing, daarnaast heb je ervaring of sterke affiniteit met BIM en nieuwe werkvormen.

Minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding bij voorkeur in een technische richting
Gedegen kennis van het inrichten van projecten en interesse om de ervaring met SE en projectbeheersing binnen projecten sterk uit te bouwen
Een zelfstandige, proactieve, analytisch sterke, resultaatgerichte teamplayer die in staat is snel te schakelen tussen abstract en concreet
Een kritisch inhoudelijke blik gecombineerd met een flinke dosis oplossingsvermogen
Uitstekende organisatorische, communicatieve, sociale en adviesvaardigheden
Ervaring met of affiniteit met Lean management, BIM en bijbehorende applicaties is een sterke pre
Informatie modelleer ervaring in bijvoorbeeld Relatics is een pre

Wij bieden

Een functie waarin werken op kantoor en op een project elkaar afwisselen en je volop ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleiding en training. Uiteraard bieden we je de mogelijkheid om in samenwerking met anderen een bijdrage te leveren aan onze prestigieuze projecten. Wij bieden een uitstekend arbeidsvoorwaardelijk pakket, passend bij jouw achtergrond en ervaring.