Boardingclerk/Assistant Operator

Bij Wilhelmsen Port Services bieden wij onze klanten gemoedsrust terwijl wij hun vracht, hun schepen en hun bemanning afhandelen. Wij behandelen 75.000 havenaanlopen per jaar, wat betekent dat wij elke 7 minuten, waar ook ter wereld, een schip veilig de zee opsturen om zijn doel weer te vervullen. Wij koppelen lokale expertise aan strenge wereldwijde normen en zorgen ervoor dat de havenaanlopen van onze klanten telkens weer zo efficiënt en veilig mogelijk verlopen.

Meer dan ooit zien wij in dat de maritieme industrie de wereld draaiende houdt, en als agenten zijn wij de linking pin in het proces van het transporteren van goederen over de hele wereld. Onze visie is om de maritieme industrie vorm te geven, en we ontwikkelen voortdurend nieuwe en verbeterde oplossingen voor onze klanten, zoals last mile drone delivery.

Als Waterkerk werk je in onze kapiteinskamer. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het in- en uitklaren van schepen. Als afdeling regelen wij alles voor in- en uitgaande schepen en ontzorgen wij alles voor diverse rederijen en opdrachtgevers.

In de kapiteinskamer werken circa 60 collega’s, waarvan 50 collega’s werkzaam zijn vanuit Schiedam, 10 collega’s vanuit Amsterdam en 20 collega’s vanuit Terneuzen. De kapiteinskamer van Schiedam rapporteert aan de manager Marine Operations. Je directe collega’s hebben jarenlange ervaring binnen de maritieme industrie in een internationale context. Zij zullen jou ook wegwijs maken binnen deze functie.

Wij zoeken een energieke waterklerk die in wisselende diensten aan boord gaat voor overleg met de gezagvoerder en voor het in- en uitklaren van diverse schepen. Als waterklerk zorg je voor een efficiënte en nauwkeurige operationele en administratieve afhandeling van een aanloop. In deze afwisselende functie is een goede samenwerking met collega’s in de binnen- en buitendienst essentieel in verband met de overdracht van informatie, zodanig dat er een optimale dienstverlening (24/7) wordt gerealiseerd.

• Het behandelen van diverse types schepen in een 24/7 dienstverband.
• Het verwerken van documenten die betrekking hebben op de in- en uitklaring.
• Contact onderhouden met terminals / afladers omtrent de beschikbaarheid van ligplaatsen, contact met havenautoriteiten en betrokken bedrijven inzake binnenkomst en vertrek van schepen.
• Bestellen van loods/sleepdienst en bootmannen bij binnenkomst/vertrek van de schepen.
• Verzorgen van ladingdocumenten, douaneformulieren en immigratiepapieren.
• Coördineren van de service door derden; b.v. brandstof- en proviandlevering.
• Leveren van de gewenste service aan de gezagvoerders en/of de principalen die t.b.v. deze schepen om service verzoeken.
• Verzorgen van de rapportage aan de principalen en ladingbelanghebbenden, hetzij vanaf kantoor, direct aan partijen, ofwel vanaf schip via een van je collega"s.
• Zelfstandig afhandelen van scheepsaanlopen.

• Een relevante opleiding op MBO-4 niveau (bijv. Manager Havenlogistiek);
• Pré indien je beschikt over een aantal jaar werkervaring als waterklerk/boarding officer of indien je werkervaring hebt in de scheepsagentuur, maritieme industrie (of transport/logistiek);
• Rijbewijs B;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden

• Een leuke en uitdagende functie binnen een van de grootste en meest innovatieve maritieme bedrijven ter wereld waarbij je onze gevestigde naam verder op de kaart kunt zetten;
• Een fulltime dienstverband en een contract van 12 maanden met uitzicht op contract van onbepaalde tijd;
• Een goed salaris afhankelijk van leeftijd en/of werkervaring, winstdelingsregeling + 8,33 % vakantiegeld;
• Je neemt deel aan onze pensioenregeling met uitstekende voorwaarden;
• Leaseauto en mobiele telefoon;
• 31 vakantiedagen per jaar;
• Een uitgebreid interne ships agency academy inwerkprogramma, zodat je gedegen jouw rol kan uitvoeren binnen onze organisatie;
• Een modern kantoor met uitstekende faciliteiten zoals een bedrijfskantine, eigen fitnessruimte en hoogwaardige IT hard- en software zoals, laptop, Office-365 en volledige integratie van MS Teams.

Over Wilhelmsen:

Opgericht in Noorwegen in 1861, is Wilhelmsen nu een uitgebreide wereldwijde maritieme groep die meer dan de helft van de koopvaardijvloot voorziet van essentiële producten en diensten, samen met het leveren van bemanning en technisch management aan de grootste en meest complexe schepen die ooit hebben gevaren. Wij zetten ons in om de maritieme industrie vorm te geven en zoeken en ontwikkelen ook nieuwe mogelijkheden in de sectoren hernieuwbare energie, offshore en energie. Met duizenden collega"s in meer dan 70 landen ondersteunen we een diverse en inclusieve werkomgeving en gaan we nog een stap verder in competentie, duurzaamheid, innovatie en ongeëvenaarde klantervaringen.