Business Assistant

Als support medewerker ondersteun je diverse afdelingen binnen Offshore Energy en ben je de steun en toeverlaat van de managers en medewerkers van deze afdelingen. Het betreft een functie met deels administratieve taken en deels secretariële werkzaamheden. Je dagelijkse werk varieert enorm. Het is daarom belangrijk dat je in staat bent om prioriteiten te stellen, flexibiliteit kan tonen en niet bang bent om vragen te stellen wanneer je hulp nodig hebt. Samen met je collega’s bepaal je de aanpak om de managers en afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en te ontlasten.

Op de afdeling Operations van de business unit Offshore Energy in Gorinchem, werken diverse collega’s in verschillende functies samen om te zorgen dat we de juiste mensen met de juiste middelen inzetten op onze offshore en offshore wind projecten, wereldwijd en op onze schepen.

Offshore Wind behoort tot een van de snelst groeiende energiemarkten. Met de bouw van windparken op zee draagt Van Oord bij aan de energietransitie.

Samen met je collega’s maak je een werkverdeling. Denk hierbij aan het beheer van agenda’s, het bijhouden van email, het boeken van vluchten, het plannen en organiseren van meetings, je bent de schakel tussen collega’s en managers en overziet het grotere geheel, hierop anticipeer- en acteer je op een adequate manier. We zijn op zoek naar een hands-on administratieve ondersteuner die net van school komt of aan het begin staat van zijn of haar loopbaan. Een fijne collega, met een “can do” mentaliteit. Iemand die kordaat prioriteiten kan stellen en beslissingen kan nemen.

Naast bovengenoemde behoort onder andere tot je verantwoordelijkheden:

• Actie,- besluitenlijsten maken tijdens vergaderingen;
• Het organiseren van speciale evenementen zoals attenties bij speciale gelegenheden zoals verjaardagen, geboortes, bruiloften, jubileums en project attenties;
• Project correspondentie verwerken;
• Certificaten en keuringen uploaden in een klantsysteem.

• Mbo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
• Een enthousiast en energiek persoon die in staat is grenzen te bewaken;
• Servicegericht, oplossingsgericht en flexibel ingesteld qua werktijden;
• Een teamspeler met een grote dosis zelfstandigheid;
• Bereidheid tot het volgen van cursussen en trainingen.

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,- per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.