Secretaresse

Ter vervanging van het zwangerschaps- en bevallingsverlof zoeken wij een tijdelijke Secretaresse voor 3 dagen per week in de periode van oktober 2024 tot en met begin september 2025.

Je houdt je zoal bezig met:

• Secretariële ondersteuning aan de projectorganisatie;
• Agendabeheer, afspraken inplannen/wijzigen etc;
• Notuleren;
• Contracten ter ondertekening aanbieden en verder afwikkelen;
• Overnachtingen boeken en evt. zakelijke reizen boeken indien dit noodzakelijk is;
• Bezoekers ontvangen.

• Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding tot Directiesecretaresse/Managementassistente;
• Aantoonbare ervaring in een secretariële of soortgelijke functie (minimaal 3 jaar);
• Je bent op maandag, woensdag en vrijdag beschikbaar. De standplaats voor de functie is de RWG terminal op Maasvlakte 2;
• Uitstekende kennis van Office (Word, Excel, Outlook);
• Representatief, proactief, zelfstandig;
• Een flexibele en klantgerichte opstelling en je kunt snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
• Je beschikt over rijbewijs A/B en eigen vervoer.

Wij bieden je een tijdelijk baan op uitzendbasis of op zzp basis.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van het selectieproces.