Administratief Medewerker Operations & Trade Support - locatie Oud Gastel

Van Frituurvet naar Biobrandstof:

Ben jij een administratief medewerker met een passie voor duurzaamheid en een scherp oog voor detail? Wil je werken bij een internationaal bedrijf met een startup-mentaliteit? Dan is deze functie van Administratief Medewerker Operations & Trade Support bij Olleco Bunge in Oud-Gastel perfect voor jou!

In deze rol speel jij een cruciale rol in het verbinden van onze operationele activiteiten met onze financiële administratie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het debriefen van chauffeurs tot het verwerken van kasontvangsten. Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid. Wij zoeken bij voorkeur een fulltimer, maar in ieder geval een medewerker die van maandag t/m vrijdag in de ochtenden beschikbaar is.

Olleco Bunge is een dynamische joint venture tussen ABP Food Group, marktleider in het Verenigd Koninkrijk in het verzamelen van gebruikte olie en voedselresten, en Bunge, een wereldwijde speler in landbouwproducten en voedingsingrediënten. Samen zetten we ons in voor een circulaire economie door gebruikt frituurvet en voedselresten te transformeren tot herbruikbare energie, zoals biobrandstoffen en biodiesel. We werken met duizenden horecabedrijven in Europa en dragen bij aan een vermindering van broeikasgassen. Ons team werkt vanuit diverse locaties, met een gedeelde passie voor duurzaamheid en innovatie. We bieden een stimulerende omgeving waar initiatief en groei centraal staan. In deze rol krijg je de kans om mee te groeien met het bedrijf.

Je wordt verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je werkt nauw samen met ons team van chauffeurs en zorgt voor een accurate administratie. Daarnaast ondersteun je de credit control afdeling, verwerk je inkomende facturen en correspondentie, en draag je bij aan de wekelijkse inventarisatie. Je bent ook betrokken bij het voorbereiden van klantorders en het plannen van routes, waardoor je een goed overzicht krijgt van de gehele bedrijfsvoering.

• Dagelijkse verwerking van kasontvangsten van chauffeurs en controle op juistheid.
• Debriefing van chauffeurs aan het einde van hun rit, inclusief controle van afgeleverde en opgehaalde goederen.
• Opstellen van dagelijkse rapportages van kasstromen in Excel, ter ondersteuning van de financiële rapportage.
• Verwerken van inkomende post en documenten, inclusief facturen en correspondentie, en doorsturen naar de juiste afdelingen.
• Ondersteuning van de credit control afdeling bij het opvolgen van openstaande betalingen en het beheren van klantrelaties.
• Meewerken aan wekelijkse inventarisaties van voorraad en goederen, om de nauwkeurigheid van de administratie te waarborgen.
• Voorbereiden van dagelijkse klantenorders, inclusief het controleren van bestellingen en het communiceren met klanten over leveringen.
• Algemene administratieve taken, zoals archivering, data-entry en het beantwoorden van telefoontjes.
• Orderafhandeling van contracten (wegtransport) en voorbereiding exportdocumentatie

• Een instapfunctie met doorgroeimogelijkheden binnen een ambitieus en snelgroeiend bedrijf in heel Europa.
• De mogelijkheid om je kennis en ervaring in Finance en Operations verder te ontwikkelen.
• Je krijgt de kans om het verschil te maken bij een toonaangevende organisatie, ons te helpen succesvoller te worden en meer voordelen voor het milieu op te leveren
• We investeren in je ontwikkeling
• Een prettige werksfeer in een klein team en veel internationale contacten.
• We bieden een salaris van rond de €3.000 – 3.300 bruto per maand op basis van voltijd (40 uur), gebaseerd op jouw ervaring.
• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Bonusregeling bij het aanbrengen van nieuwe klanten