Crewing Officer

Heb jij een echte ‘get the job done’ mentaliteit? Zijn plannen, organiseren, regelen en ontzorgen termen waar jij je helemaal in kunt vinden?

Als Crewing Officer sta je te midden van een complexe project gedreven organisatie. Je werkt intensief samen met veel verschillende belanghebbenden, van Scheepsleiding tot Fleet Management en natuurlijk de bemanning die worden ingezet op onze schepen wereldwijd.

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en monitoren van de crew planning en tijdige identificatie van planningsconflicten.

Hiernaast ben je servicegericht en weet jij zorg te dragen voor de volledige inzet van A tot Z van de bemanning. Daarnaast:

• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van bemanningsleden aan boord van de schepen;
• Je onderhoudt dagelijks contact met de (internationale) vlootbemanning;
• Je biedt een adequate tijdelijk of structurele oplossing in geval van veranderingen door bijvoorbeeld ziekte of overplaatsing naar ander materieel;
• Je regelt het vervoer (vlucht, transfer) en eventueel verblijf voor de crew wisselingen;
• Je bezoekt de schepen in binnen- en buitenland (een paar keer per jaar).

Ben jij in staat te schakelen en prioriteren tussen de grote verscheidenheid aan taken en verantwoordelijkheden die deze vaak hectische baan vraagt?

Binnen de afdeling Ship Management Department, is de afdeling People verantwoordelijk voor de personeelsbezetting van onze schepen. De projecten van Van Oord worden internationaal uitgevoerd en dit houdt in dat onze schepen en bemanning de hele wereld overgaan. Onder deze schepen verstaan we o.a. sleephopperzuigers, cutterzuigers, offshore installatie schepen en valpijpschepen. Je komt te werken in een internationaal team van meer dan 20 FTE. Jouw standplaats is ons hoofdkantoor in Rotterdam.

Jij bent een onafhankelijke, stressbestendige en hands-on persoonlijkheid die zelfstandig beslissingen kan nemen. Daarbij ben jij analytisch ingesteld, bezit je uitstekende communicatieve vaardigheden en heb jij een flexibele servicegerichte instelling. Voldoe jij daarnaast aan onderstaande eisen? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie en in een projectmatige omgeving.

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,- per dag);
• Aanvullende toeslagen voor het werken aan boord / op projectlocaties in het buitenland;
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.