Bestelcoördinator

Voor onze hoofd locatie in Rozenburg zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in de rol van Bestelcoördinator.

Als Bestelcoördinator bij AVR ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van bestellingen, werkorders en facturen. Je speelt een centrale rol in het P2P-proces en zorgt voor overzicht, nauwkeurigheid en afstemming met collega’s van onder andere Inkoop, Logistiek en Finance.

Een deel van je werk bestaat uit dagelijks contact met leveranciers en collega’s, het aanvragen van offertes en het oplossen van afwijkingen in leveringen of facturen. Daarnaast voer je bestellingen in, volg je deze op en zorg je ervoor dat alles netjes wordt verwerkt in de systemen. Ook ondersteun je waar nodig andere afdelingen, bijvoorbeeld bij logistieke of administratieve taken.

Concreet houd jij je bezig met:

• Aanvragen en afstemmen van offertes met leveranciers en interne afdelingen

• Invoeren en opvolgen van bestellingen volgens het P2P-proces

• Bijhouden en muteren van gegevens in het onderhoudsbeheersysteem

• Naleven van SHEQ-richtlijnen en zorgen voor een veilige en nette werkplek

• Opstellen van voorcalculaties en budgetreserveringen voor werkzaamheden en materialen

• Bewaken van doorlopende orders en maandelijkse controle

• Signaleren en oplossen van afwijkingen in facturen en ontvangsten

• Ondersteunen van afdelingen Logistiek, Onderhoud en Productie bij administratieve processen

• De mogelijkheid om bij te dragen aan een duurzame toekomst en een circulaire economie;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei d.m.v. cursussen / studies;

• Bruto maandsalaris van € 3.044,- tot € 3.871,- exclusief toeslagen

• 5.5 % eindejaarsuitkering;

• AVR toelage van 8,33% boven op jouw bruto maandsalaris;

• 8% vakantiegeld;

• Collectieve zorgverzekering en uitstekende pensioenregeling via ABP (waarbij AVR 70% betaalt)

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in administratieve richting (niveau 3)

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor administratie

• Je schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s en externe partijen

• Affiniteit met techniek of productieomgevingen is mooi meegenomen