Management Assistent

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding (bij voorkeur management, bedrijfskunde, communicatie).
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in 2 van de 5 taken onder “Wat ga je doen?”.
• Ervaring met (commercieel) projectmanagement en affiniteit met QSHE zijn een pré.
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en onafhankelijk.
• Je hebt een proactieve houding, werkt integer en bent flexibel in een dynamische werkomgeving.

Als Management Assistent speel je een sleutelrol in onze organisatie. Je vervult de volgende belangrijke taken:

• Commerciële ondersteuning
  • Ondersteunen bij aanbestedingen, offertes en commerciële trajecten.
  • Onderhouden van contacten met (potentiële) opdrachtgevers en partners.
• Projectleider QSHE
  • Leiden van projecten op het gebied van Kwaliteit, Veiligheid, Gezondheid en Milieu.
  • Coördineren van certificeringen en audits (zoals ISO).
• Ondersteuning MT
  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van MT-vergaderingen, overlegvergadering ondernemingsraad en het regulier overleg met de vakbonden (4x per jaar).
  • Coördineren van interne events
• Personeelszaken (HR)
  • Onboarding van nieuwe medewerkers
  • Ondersteuning van verlof- en verzuimregistratie
  • Ondersteuning bij werving en selectie
• Facilitair beheer
  • Voorraadbeheer (bijv. kantoorartikelen bijbestellen)
  • Contact met leveranciers, schoonmaak, onderhoud, etc.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie met impact, verantwoordelijkheid en veel afwisseling.
• Een werkplek in een betrokken team, midden in de dynamiek van vervoer over water.
• Marktconform salaris van minimaal €3.500,- en maximaal €5.000,- bruto per maand bij een fulltime werkweek. Je wordt ingeschaald op basis van jouw kennis en ervaring.
• Aantrekkelijke secundaire voorwaarden conform eigen CAO, inclusief groei- en opleidingsmogelijkheden.
• Bijdragen aan verduurzaming en innovatie binnen mobiliteit over water.