QHSE / Learning & Development Manager

De QHSE / Learning & Development Manager is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering, en bewaking van het QHSE-beleid, evenals het beheren van de leer- en ontwikkelingsbehoeften van de engineers. Deze functie combineert verantwoordelijkheden in zowel de operationele uitvoering als het strategische beleid, met een duidelijke focus op de veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu, evenals de opleiding en ontwikkeling van engineers. Je zorgt ervoor dat alle processen en activiteiten voldoen aan de hoogste standaarden op het gebied van QHSE en dat de medewerkers constant de juiste kennis en vaardigheden bezitten om hun werk veilig en efficiënt uit te voeren.

• Verantwoordelijkheid over de planning:
• Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse planning.
• Je zorgt ervoor dat de planning efficiënt en effectief is, rekening houdend met QHSE-vereisten, bedrijfsbehoeften en de beschikbaarheid van medewerkers en middelen.
• Field Training & Development:
• Je ontwikkelt en implementeert trainingsprogramma's voor alle engineers, waarbij je zorgt voor de borging van de kwaliteit en effectiviteit van de trainingen.
• Je stelt checklists, praktijkbeoordelingen en trainingsmaterialen op, zodat engineers volledig op de hoogte zijn van de veiligheidsprotocollen, productkennis, werkinstructies en het gebruik van materieel.
• Je volgt de voortgang van de engineers nauwgezet en grijpt tijdig in wanneer er behoefte is aan extra training of ondersteuning.
• Training & Begeleiding van Engineers op Locatie:
• Je biedt dagelijkse coaching en begeleiding aan de engineers op locatie om ervoor te zorgen dat ze hun werkzaamheden veilig, efficiënt en volgens de juiste procedures kunnen uitvoeren.
• Je zorgt ervoor dat engineers precies weten wat ze moeten doen, hoe ze dit moeten doen en vooral hoe ze dit veilig kunnen doen.
• Materieelbeheer & Keuringen:
• Je bewaakt de staat van alle pompen, slangen, koppelingen, sets en andere benodigde uitrusting.
• Je zorgt voor tijdige keuringen, correct onderhoud en opvolging van meldingen om ervoor te zorgen dat het materieel altijd in topconditie en veilig is voor gebruik.
• Operationele vervanger van Bjorn:
• In geval van afwezigheid van Bjorn neem jij tijdelijk zijn operationele taken over om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen.
• Je zorgt ervoor dat alle operationele processen soepel doorlopen, zelfs tijdens zijn afwezigheid.
• Beoordelings- en Ontwikkelgesprekken met Engineers:
• Je voert samen met Bjorn de beoordelings- en één-op-één-gesprekken met de engineers, waarbij de focus ligt op prestaties, veiligheid, gedrag en groei.
• Je bespreekt de professionele ontwikkeling van de engineers en biedt begeleiding voor hun inzetbaarheid en groei binnen de organisatie.

• QHSE-beleid en strategie:
• Jij ontwikkelt, implementeert en onderhoudt het QHSE-beleid en procedures, in lijn met de geldende wet- en regelgeving, waaronder ISO 9001/14001/45001, VCA, ATEX en andere relevante normen.
• Je zorgt ervoor dat het QHSE-beleid consistent wordt nageleefd en past waar nodig het beleid aan op basis van operationele ervaringen.
• Compliance en Risicoanalyse:
• Je voert regelmatig risicoanalyses (RI&E), veiligheidsinspecties en interne audits uit om de naleving van QHSE-voorschriften te waarborgen.
• Je zorgt ervoor dat de organisatie volledig voldoet aan de relevante wetgeving, zoals de Arbowet, Omgevingswet, PGS 15, ADR, en ATEX.
• Incidentenbeheer en Rapportage:
• Je onderzoekt incidenten zoals ongevallen en bijna-ongevallen en voert root cause analyses uit om de onderliggende oorzaken te achterhalen.
• Je stelt corrigerende en preventieve maatregelen voor en implementeert deze om herhaling te voorkomen.
• Training en Bewustwording:
• Je organiseert en verzorgt trainingen en toolbox meetings voor medewerkers, gericht op het verhogen van de veiligheids- en gezondheidsbewustheid.
• Je creëert campagnes die de QHSE-cultuur binnen de organisatie versterken en zorgt ervoor dat medewerkers zich bewust zijn van de risico's en procedures die hen beschermen.
• Documentbeheer en Administratieve Taken:
• Je beheert de QHSE-documentatie, zoals werkvergunningen (PTW), certificaten, keuringsattesten en andere belangrijke registraties.
• Je zorgt voor een gedetailleerde administratie van incidenten en afwijkingen en houdt alle relevante systemen up-to-date.
• Verbetering en Rapportage:
• Je zoekt voortdurend naar mogelijkheden om QHSE-processen en -systemen te verbeteren.
• Je rapporteert QHSE-prestaties en incidenten aan het management en bereidt managementreviews voor.
• Compliance met Milieuwetgeving:
• Je zorgt voor naleving van milieuwetgeving, zoals Seveso III, en werkt als ADR-veiligheidsadviseur of behaalt deze kwalificatie binnen 12 maanden.
• Veldcontroles en Audits:
• Je voert werkplekinspecties (WPI's), rondgangen en audits uit op diverse locaties, zoals terminals en projecten, om de naleving van QHSE-standaarden te controleren.

• Het recht om werk stil te leggen indien er direct gevaar is voor de gezondheid, veiligheid of het milieu.
• Bevoegdheid om corrigerende en preventieve maatregelen te initiëren en te implementeren.
• Het recht om medewerkers te trainen en te ondersteunen in de naleving van QHSE-richtlijnen en -procedures.

• Veldgericht en hands-on: Je bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en zorgt ervoor dat QHSE-maatregelen effectief worden geïmplementeerd en nageleefd.
• Communicatief en beïnvloedend: Je bent in staat om effectief te communiceren met alle niveaus binnen de organisatie en hebt invloed op het gedrag van medewerkers met betrekking tot QHSE-onderwerpen.
• Organisatorisch en documenterend: Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt inspecties, audits en rapportages effectief plannen en beheren.
• Risicobewust en besluitvaardig: Je bent in staat om snel te handelen in kritieke situaties en de juiste beslissingen te nemen om risico’s te minimaliseren.
• Probleemoplossend: Je hebt een sterk analytisch vermogen en kunt trends, risico's en afwijkingen identificeren en passende maatregelen treffen.
• Flexibel en resultaatgericht: Je hebt geen 9-5 mentaliteit en kunt snel inspelen op veranderende omstandigheden en onvoorziene situaties.