Communicatie Medewerker MerweOord

Het Family Office van de familie Van Oord – bekend van het gelijknamige Nederlandse familiebedrijf Van Oord nv – is een kleine dienstverlenende organisatie die ondersteuning biedt aan de familieholding MerweOord, de familievereniging VOx en de familiestichting VOx Impuls. Vanuit het Van Oord kantoor in Gorinchem vormt het Family Office het organisatorische hart van de familie en haar gezamenlijke activiteiten.

Als Communicatie- & Eventorganisator ondersteun je MerweOord, VOx en VOx Impuls met heldere communicatie en goed georganiseerde bijeenkomsten. Geen dag is hetzelfde: je beheert het communicatieplatform, verzorgt de wekelijkse nieuwsbrief, bent in de lead voor het maken van de jaarverslagen, bent de eventmanager bij (educatieve) familiebijeenkomsten en maakt het familiemagazine. Je bewaakt de huisstijl en zorgt dat alle uitingen professioneel en herkenbaar zijn. Je rapporteert in deze rol aan Karin Berkhout, de directeur van het Family Office.

• Verantwoordelijk voor alle communicatie-uitingen vanuit het Family Office, zoals wekelijkse nieuwsbrieven, uitnodigingen voor events, presentaties, een familiemagazine en podcasts
• Projectmanagement bij het maken van jaarverslagen, inclusief online vormgeving en verspreiding
• Eventmanagement bij ongeveer 10 verschillende, jaarlijkse events
• Communicatieondersteuning aan de directie MerweOord, inclusief het maken van presentaties
• Linking pin naar nationale en internationale organisaties voor familiebedrijven voor beheer databases en coördinatie bij events
• Communicatiesupport en secretariële ondersteuning aan het bestuur van de Familievereniging VOx
• Functioneel accountbeheer van het interne informatiesysteem plus bijhouden van de database en maken van rapportages hieruit.

Je werkt met een team van 10 collega’s binnen het Family Office. De diversiteit aan werkzaamheden zorgt iedere dag voor afwisseling. Gemiddeld werk je twee dagen per week op kantoor in Gorinchem en lunch je gezamenlijk met het hele team. De overige dagen werk je vanuit huis – dat biedt flexibiliteit in je werkweek.

Je bent creatief, accuraat, flexibel en proactief. Je houdt van een brede functie in een dynamische omgeving en weet goed om te gaan met vrijheid en verantwoordelijkheid. Je hebt er plezier in om je te verdiepen in je doelgroep, namelijk de Van Oord familieleden. Het opbouwen met een band met hen gaat jou gemakkelijk af, zodat je jouw communicatiestijl steeds goed kan afstemmen op de specifieke situatie. Je werkt gestructureerd en zelfstandig en je bent discreet en integer. Je bent collegiaal en bereid om in te springen als het team daarom vraagt.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 10 jaar werkervaring in een communicatie rol en/of als eventorganisator
• Ruime ervaring met MS Office 365 en SharePoint
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Professionele, heldere schrijfstijl
• Affiniteit met tools zoals Photoshop, Indesign en Mailchimp
• Beschikbaar voor circa 36 uur per week, waarbij het belangrijk is dat je bereid bent om incidenteel in de avonduren of het weekend te werken

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,40,- per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (MerweOord betaalt je aanvullende pakket);
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;