Medewerker Planning en Aansturing A in een pilotrooster

Hutchison Ports ECT Rotterdam (ECT) is een toonaangevende containerterminal operator in Europa en speelt een belangrijke rol in de haven van Rotterdam. Met de ECT Delta terminal en de ECT Euromax terminal, beide gelegen op de Maasvlakte, verzorgen wij een groot deel van de containeroverslag in deze wereldhaven. Onze terminals zijn 24/7 in bedrijf. ECT streeft ernaar om voorop te lopen in nieuwe ontwikkelingen en het continu verbeteren van de service en prestaties.

Op de ECT Delta terminal bij de afdeling Personeelsplanning is een vacature ontstaan voor de functie van:

Medewerker Planning en Aansturing A in een pilotrooster

Wij zijn op zoek naar een collega in de functie van Medewerker Planning en Aansturing A op de afdeling Personeelsplanning. De werkzaamheden zullen worden verricht in een nieuw rooster waarvoor momenteel een pilot loopt. Dit nieuwe rooster bestaat uit kantoordiensten (08.30 uur tot 17.00 uur), met één keer in de vier weken een weekenddienst. Als de pilot niet succesvol blijkt, gaat de functie over naar het Y-rooster. In het Y-rooster wordt er gewerkt in een vijfwekelijkse cyclus waarin drie weken dagdienst (07.15 uur tot 15.15 uur) en twee weken avonddienst (15.15 uur tot 23.15 uur) elkaar afwisselen. Eén keer binnen deze 5-wekelijkse cyclus is er ook een weekenddienst (07.15 uur tot 15.15 uur).

Als Medewerker Planning & Aansturing ben je verantwoordelijk voor het effectief aansturen van medewerkers en het uitvoeren van de personeelsplanning op de ECT terminals. Je zorgt ervoor dat de planningen zowel voor de land- als waterzijde optimaal worden afgestemd op de operationele behoeften en de beschikbaarheid van personeel en apparatuur.

De taken omvatten:

• Het aansturen van medewerkers zodat de planningen efficiënt en effectief worden uitgevoerd
• Het opstellen van de centrale resourceplanning, waarbij je de inzet van personeel en apparatuur afstemt op de operationele beschikbaarheid en het werkaanbod
• Het opstellen van objectenplanningen voor het waterzijdig werkaanbod en de juiste inzet van personeel, kade en equipment
• Het koppelen van het landzijdige werkaanbod aan de beschikbare middelen, zodat dit zo efficiënt mogelijk wordt uitgevoerd
• Het verzamelen van alle relevante informatie en het opleveren van uitvoerbare hoofd- en deelplanningen
• Het onderhouden van zowel interne als externe contacten
• Het leveren van analyses en het bijdragen aan projecten (zoals verbeter- en IT-gerelateerde initiatieven).

• Je hebt hbo- of mbo-werk- en denkniveau
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel in mondeling als schriftelijk
• Je hebt ervaring met MS office pakketten zoals Word, Excel, Outlook, Powerpoint en Access
• Ervaring met Workforce Management pakketten is een pre
• Je hebt inzicht in en interesse voor de bredere organisatie van ECT
• Je bent sociaal vaardig en kunt goed communiceren met diverse stakeholders
• Je blijft kalm en efficiënt werken, zelfs onder druk (stressbestendig)
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden en kunt zorgvuldig werken
• Je hebt sterk analytisch vermogen en kunt complexe informatie doorgronden
• Je hebt overtuigingskracht en kunt anderen effectief aansteken met jouw ideeën
• Je beschikt over diepgaande kennis van Microsoft Office-producten
• Je hebt organisatorisch inzicht en gevoeligheid voor de dynamiek binnen een bedrijf
• Je bent assertief en kunt zelfstandig werken
• Je bent teamgericht en draagt bij aan een positieve werksfeer
• Je bent flexibel en kunt je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden
• Je hebt een klantgerichte instelling en werkt integer.

Werken bij ECT betekent deel uitmaken van een professioneel en betrokken team. We hebben een no-nonsense mentaliteit. Dat laatste is misschien wel echt 'des havens'. De omgangsvormen zijn soepel, maar vragen een goed gevoel voor verhoudingen. ECT streeft ernaar om voorop te lopen in nieuwe ontwikkelingen en het continu verbeteren van de service en prestaties.

Geef je carrière een boost met onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

• Aantrekkelijk salaris gebaseerd op kennis en ervaring
• Jaarlijks vakantiegeld van 1,3 keer het bruto basismaandsalaris
• Pensioenregeling
• Netto havenpensioen
• Vakantiedagen en de mogelijkheid tot het kopen van extra vakantiedagen
• Je bouwt maandelijks een persoonlijk ontwikkelbudget op van 1% van je basismaandsalaris
• Collectieve zorgverzekering met aanvullend pakket en vergoeding
• Personeelsvoorziening pakket met kortingen op verzekeringen en extra's
• Je kunt gebruik maken van onze eigen sportruimte buiten je werkuren om.