Junior Project Administrator (Tijdelijk)

Gate Terminal is volop in ontwikkeling. Binnen onze Expansion Projects afdeling werken we aan grootschalige uitbreidingen en technische projecten die essentieel zijn voor de energie-infrastructuur van Nederland.

Voor dit team zoeken wij een proactieve aanpakker die zorgt dat de administratieve motor van onze projecten vlekkeloos draait.

In deze rol ben jij de schakel tussen inkoop, finance en de techniek. Je zorgt niet alleen dat de cijfers kloppen in ons ERP-systeem, maar ook dat de juiste documenten op de juiste plek staan

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opstellen, controleren en verwerken van Purchase Orders (PO’s)

• naadloze registratie van projectkosten door Controleren van PO-nummers, prijzen, contractafspraken en budgetten

• Beheren en distribueren van technische en projectgerelateerde documentatie via SharePoint.

• Ondersteunen bij inkoopprocessen binnen technische projecten

• Administratieve ondersteuning van project- en inkoopteams

• Proactief Bewaken van voortgang, documentatie en compliance binnen inkoop

• Signaleren van afwijkingen en proactief meedenken in verbeteringen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau

• Een proactieve “hands-on” instelling met scherp oog voor detail.

• Ervaring in een procurement-, inkoop- of projectadministratieve rol

• Kennis van inkoopprocessen en PO-structuren

• Handigheid met digitale systemin. Ervaring met ERP-systemen (bijvoorbeeld Maximo of vergelijkbaar) is een sterke pré.

• Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk

• Affiniteit met technische projecten is een sterke pré

Wij bieden je een boeiende baan (tijdelijk) op basis in de groeiende LNG (vloeibaar aardgas) sector binnen een bedrijf met veel uitdagingen, korte lijnen en een prettige informele werksfeer. Jij leert van ons, wij leren van jou. Wij staan open voor goede ideeën en voor medewerkers die beslissingen durven nemen. Ons team is deskundig, energiek en altijd bereid om klanten de beste oplossing te bieden.

verder bieden we:

• Een sleutelrol binnen impactvolle expansion projects

• Samenwerking met ervaren project- en engineeringteams

• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Werklocatie Rotterdam waarbij we hybride werken (gemiddeld 3 dagen per week op locatie voor optimale team-afstemming).

• Een professionele, veilige en toekomstgerichte werkomgeving