Car Administrator - Vlissingen

CLdN Ports behoort tot de top van de Europese ro-ro stevedores. Wij zijn gespecialiseerd in de behandeling van containers, trailers en nieuwe voertuigen. Daarnaast hebben wij een unieke expertise ontwikkeld in diverse havenactiviteiten, zowel op vlak van stockage en distributie, onderhoud en herstelling, als van ombouw van nieuwe voertuigen. Voor meer informatie over CLdN Ports kun je kijken op: www.cldn.com

Als Car Administrator ben jij de spil in het web op de werkvloer. In deze veelzijdige rol ben je dagelijks bezig met het boeken van auto’s voor import en export en zorg je ervoor dat alles in goede banen wordt geleid. Inplannen van de verscheping van de auto’s en regelmatig contact met de klanten over de verscheping van de auto’s behoord ook tot jouw takenpakket.

Daarnaast speel je een cruciale rol in de registratie van de geïmporteerde voertuigen, waarbij jij ervoor zorgt dat de auto’s correct in de systemen komen te staan en klaar zijn voor de volgende stap in het proces. Als een auto geïmporteerd is, geef jij deze in samenwerking met onze douane-afdeling vrij, zodat de verwerking verder kan doorgaan. Ook ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van de transportdocumenten en zorg je ervoor dat de administratie netjes wordt afgehandeld.

Je werkt nauw samen met de supervisor en houdt constant contact over de voortgang van zowel export- als importactiviteiten, zodat alle processen op tijd en volgens planning verlopen. In deze dynamische en gezellige omgeving krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en je kennis van de Automotive sector te vergroten. Kortom, een uitdagende en afwisselende functie waar geen dag hetzelfde is!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Car Administrator die zowel zelfstandig als in teamverband goed uit de voeten kan. Je bent stressbestendig, flexibel en hebt een positieve werkhouding, zelfs wanneer de druk wat hoger ligt. Je bent communicatief sterk en weet goed te schakelen tussen verschillende partijen, van klanten tot collega’s. Daarnaast is een servicegerichte instelling voor jou vanzelfsprekend, want jij wilt altijd het beste resultaat voor zowel de klant als de organisatie.

Wat wij verder van jou verwachten:

• Opleiding: MBO-niveau.

• Ervaring: Minimaal 2 jaar in het bezit van een geldig rijbewijs.

• Talen: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en basiskennis van de Duitse taal.

• Kennis: Ervaring met het Office-pakket (Word, Excel, Outlook).

• Technisch: Kennis van "in-house" computersystemen zoals Reflection is een pré.

Wij zoeken een Car Administrator voor 37,05 uur per week (fulltime) in een 3-ploegen rooster en een uitdagende en dynamische omgeving met een marktconform salaris (mede afhankelijk van ervaring en leeftijd) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Binnen de organisatie heerst een informele werksfeer en zijn er ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Verder bieden wij:

• CAO CLdN Ports Netherlands B.V.;

• 26 vakantiedagen;

• 8,6 % vakantiegeld;

• Opleidingsmogelijkheden;

• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;

• Pensioenregeling.