Managementassistent Commercie

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van regelen, plannen en vooruitdenken? Houd je ervan om in een dynamische omgeving te werken, met veel verschillende collega’s om je heen? En denk je graag mee over hoe processen slimmer, sneller of gemakkelijker kunnen?
Dan pas jij perfect bij ons Commercial Project Office!

Als Managementassistent Commercie ben jij de onmisbare schakel in het Commercial Project Office. Je ondersteunt de manager en het team, en werkt nauw samen met het secretariaat en andere assistenten binnen de afdeling Commercie.

Je houdt moeiteloos overzicht, schakelt snel tussen verschillende taken en stemt makkelijk af met uiteenlopende stakeholders. Heb je affiniteit voor het werken met data en ervaring met het ondersteunen van projecten of programma’s? Dan ben je bij ons op de juiste plek.

Jouw verantwoordelijkheden

• Proactief agendabeheer voor de Manager.
• Ondersteuning van het team binnen het Commercial Project Office.
• Voorbereiden en organiseren van teamoverleggen en bijeenkomsten.
• Correspondentie, telefoonafhandeling, vergaderruimtes reserveren en het ontvangen van bezoekers.
• Opstellen en administratief verwerken van inkooporders.
• Verzorgen van correcte en foutloze uitgaande correspondentie en ondertekeningen.
• Organiseren en uitvoeren van het onboardingprogramma voor nieuwe collega’s.
• Incidentele ondersteuning bij projecten of overleggen.
• Meedenken over proces- en systeemverbeteringen, bijvoorbeeld door slim gebruik van data of rapportages.
• Actieve bijdrage leveren aan een prettige en soepele samenwerking binnen het projectteam.

Geweldige collega’s: Bij ons werk je niet alleen samen met collega’s, maar geniet je ook (als je wil) van een bruisend sociaal leven buiten werktijd dankzij onze diverse en actieve medewerkersnetwerken.

Aantrekkelijke, zelfstandige functie: Eigen initiatief wordt gestimuleerd en je impact is direct merkbaar. Dit is jouw kans om een legendarische bijdrage te leveren aan de grootste haven van Europa.

Flexibele werkweek: Geniet van een 36-urige hybride werkweek waarbij we een goede werk-privébalans stimuleren.

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: Een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.

Vitaliteit en welzijn: Korting op je sportschool abonnement en vers fruit op de werkplek. Een werkplek die oog heeft voor jouw behoeften – met aandacht voor gezondheid, welzijn en toegankelijkheid.

Competitief salaris: Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, bieden we een startsalaris van max. € 3.571 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek met doorgroeimogelijkheden tot € 4.464 bruto per maand.

Reiskostenvergoeding: Of je nu met de auto, fiets of (eerste klas) OV reist, wij zorgen voor een passende vergoeding.

Flexibel beloningsbudget: 19,6% boven op je bruto maandsalaris, opgebouwd uit vakantietoelage (8%), dertiende maand (8,33%), vitaliteitsbijdrage (2,3%) en een extra budget (0,97%). Dit budget kun je tussentijds laten uitkeren of inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, extra pensioenstortingen, extra verlofuren of aanvullende opleidingskosten of een duurzame investering.

Uitzicht op een vast dienstverband: als we over en weer tevreden zijn, ontvang je na het eerste jaar een vast contract.

Uitstekende pensioenregeling: Bij het ABP (middelloon-stelsel), waarbij wij zo’n 70% van de premie vergoeden. Zorg voor een legendarische toekomst.

Laptop en mobiele telefoon van de zaak: Altijd de juiste tools bij de hand om je werk optimaal te kunnen uitvoeren.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk in onze CAO.

Een integriteitsonderzoek en online screening maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf deze screening uit.

• Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in administratie of projectondersteuning.
• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring in een complexe organisatie.
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift.
• Ervaring met ondersteuning binnen project- of programmamanagement is een pré.
• Je bent handig met de systemen Microsoft Office, SAP en Sharepoint en ziet hoe data kan helpen in het dagelijkse werk.