Wagenparkbeheerder/Fleetmanager

De Vertom Groep bestaat uit verschillende divisies en entiteiten waarvoor je werkzaam zult zijn.

In deze rol ben jij de verbindende factor tussen chauffeurs, leveranciers en medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle voertuigen optimaal inzetbaar zijn en dat processen rondom het wagenpark efficiënt en professioneel verlopen. Daarnaast denk je actief mee over beleid, duurzaamheid en verdere optimalisatie.

We zijn op zoek naar een proactieve professional met sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit, die goed functioneert in een dynamische en internationale werkomgeving.

• Beheren van het volledige wagenpark (personenwagens, vrachtwagens, trailers en materieel);
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alles rondom het wagenpark;
• Verwerken van bestellingen voor nieuwe voertuigen en equipment;
• Ondersteunen bij de aankoop en bouw van nieuwe voertuigen;
• Uitvoeren van technische afnames van nieuwbouw voertuigen en equipment;
• Uitvoeren van periodieke inspecties op verschillende vestigingen;
• Opstellen en uitvoeren van onderhoudsplannen (periodiek en preventief);
• Coördineren van storingen, reparaties en onderhoudswerkzaamheden;
• Bijhouden van schadedossiers en begeleiden van schadeherstel;
• Onderhouden van contact met verzekeringsmaatschappijen;
• Beheren van voertuigregistraties en kentekenadministratie;
• Bijhouden van brandstofadministratie en wagenparksoftware (zoals Webfleet en Sparklink);
• Controleren en goedkeuren van facturen binnen het verantwoordelijkheidsgebied;
• Beheren van SLA’s met leveranciers;
• Opstellen van rapportages en monitoren van KPI’s;
• Beheren van onderhoudsbudgetten en adviseren over prijsafspraken;
• Signaleren van procesverbeteringen en optimaliseren van documentatie en efficiëntie;
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling en verduurzaming van het wagenparkbeleid.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Ongeveer 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een proactieve, resultaatgerichte en hands-on werkhouding;
• Sterke digitale en administratieve vaardigheden;
• Goede computervaardigheden;
• Affiniteit met transport, voertuigen en techniek.

Pré:

• Ervaring met systemen zoals Webfleet en/of TOPdesk;
• Een technisch-commerciële opleiding;
• Kennis van onderhoud en reparatie van vrachtwagens en bijbehorende kosten;
• Ervaring in een soortgelijke functie.