Project Application Manager

Wil je werken binnen een internationale context? Vind je het leuk om zowel operationeel als strategisch bezig te zijn en kan je goed schakelen tussen verschillende lagen van een organisatie? Dan hebben wij een interessante baan voor jou als Project- en Applicatiecoördinator

Elke dag is anders, mede omdat je dag gekleurd wordt door wat er op de werkvloer gebeurt.

Er wordt een praktische en gestructureerde houding verwacht bij het oppakken van alledaagse zaken.

Dit is soms het verhelpen van softwareproblemen, maar kan ook het uitwerken van projecten zijn. Je schakelt met verschillende onderdelen van de HOYER organisatie en in het bijzonder de cotac Group waarvoor we de applicaties beheren. Denk o.a. aan de tankreinigers en monteurs op de werkvloer, collega’s op kantoor of collega’s van andere vestigingen in het buitenland. Een uiteenlopende populatie waar jij jouw communicatie en handelen op aan kan passen. Na verloop van tijd weet je welke oplossingen je wel of niet kan bieden en kijk je naar verbeteringen op de lange termijn.

In algemene zin ben je binnen je functie verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Denk aan het ondersteunen van de transitie van papier naar digitale middelen (tablets), de introductie van OCR Gates bij de ingang van onze containerdepots, maar ook aan het opzetten van EDI/API-verbindingen met klanten.
• Projectmanagement van (inter)nationale IT-projecten en proceswijzigingen, Veel projecten hebben een internationaal karakter door onze depots in Europa, Azië en de VS. Hierbij kun je denken aan de introductie van Driver Kiosks waar chauffeurs zichzelf bij onze vestigingen aanmelden, het introduceren van tablets bij onze repair-medewerkers of het ondersteunen van de uitbreiding van het softwarepakket naar nieuwe locaties.
• Eerste en met name tweedelijns ondersteuning voor de interne gebruikers van de verschillende systemen binnen HOYER. Denk aan storingen op de werkvloer (reinigers, depot medewerkers en monteurs). Waarbij jij zorgt dat ze verder kunnen met hun werkzaamheden als ze vastlopen met de software.
• Samenwerking met onze softwareleveranciers over requirements, updates, bugfixes en functioneel testmanagement. Samen met onze softwareleverancier(s) bereid jij een paar keer per jaar updates voor, los je samen bug fixes op en draag je ideeën of requirements aan voor verbeteringen aan het softwarepakket.

Dit doe je samen binnen een compact team van 4 directe collega’s en 1 leidinggevende/meewerkend voorman. In deze rol ben je ook contactpersoon voor onze depots verspreid over de rest van de wereld, waarbij er ook verwacht wordt dat je af en toe deze locaties bezoekt.

Een mooie functie waarin je veel kan leren, maar waarin er ook zeker ruimte is voor eigen initiatief.

• Flexibele werktijden tussen 07.00 en 19.00
• Een tijdelijk dienstverband voor minimaal 32 tot maximaal 40 uur met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van minimaal 2800 euro tot maximaal 5000 euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Uiteraard afhankelijk van je ervaring en opleidingen.
• 24 vakantiedagen en 3,5 atv bij een fulltime dienstverband
• Een goede pensioenregeling 1/3 werknemer en 2/3 werkgever.
• Goede arbeidsomstandigheden op onze locatie in de Botlek, Rotterdam (eigen restaurant, mogelijkheid tot sporten (inpandig) en mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• De mogelijkheid om te werken en verder te leren binnen een mooi internationaal bedrijf.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. Waarbij een opleiding richting de logistiek, supply chain, data science, informatica of een vergelijkbare kwalificatie als een pré wordt gezien.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je een beetje Duits dan is dat een pré. Er is binnen onze organisatie ruimte om je taalvaardigheid in het Engels en Duits te verbeteren.
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol of hebt de ambitie om jezelf te bekwamen in bovenstaande taken. Een leergierige houding is in beide gevallen noodzakelijk. We zoeken niet iemand die het allemaal al weet, maar iemand die samen met ons wil leren, onderzoeken, verbeteren en oplossen.
• Je bent bereid om af en toe voor zakelijke doeleinden te reizen (ongeveer 1 keer per kwartaal, rijbewijs is daarom noodzakelijk)