Financieel administratief medewerker

Werk jij graag met cijfers én wil je onderdeel zijn van een organisatie waarin alle ruimte is voor doorgroei en eigen inbreng? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Aqualiner zoeken wij namelijk een enthousiaste collega die energie krijgt van financiële administratie en procesverbetering. Je komt terecht in een betrokken team, krijgt veel zelfstandigheid én de ruimte om door te groeien. Sluit je aan en help mee om onze financiële afdeling naar een hoger niveau te tillen!

Binnen deze rol zul je in hoge mate zelfstandig je taken uitvoeren waarbij je oog hebt voor de verfijning en ontwikkeling van de werkzaamheden. De functie taken komen je bekend voor, of anders nemen we de ruimte om je deze eigen te maken. Dit doe je dus niet alleen, maar ook met behulp van andere collega’s op de afdeling als ook input van buitenaf.

Een openbare vervoersorganisatie die vanuit Nederland actief is. In Nederland varen wij onder de naam “Waterbus”.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding of hbo in een financiële richting;
• Je hebt enkele jaren ervaring op een debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Je hebt ervaring met digitale factuurstromen en E-facturatie;
• Je werkt soepel met Excel, en je hebt kennis, ervaring en/of affiniteit met online boekhoudsystemen en facturatiescansystemen. Ervaring met o.a. Exact online en Scansys is een pre;
• Je hebt kennis van het opstellen van balansspecificaties.
• Vanzelfsprekend ben je ervaren met de regulier gebruikte office pakketten, met name Excel.

• Uiteraard is je kennis van financiële administratie tiptop in orde;
• Je werkt nauwkeurig en je hebt oog voor de details;
• Je communiceert makkelijk, staat open voor vragen van collega’s en je bent ze graag van dienst met antwoorden en oplossingen;
• Je weet zelfstandig, proactief én samen met je collega’s resultaten te bereiken;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en je specifieke projecten, neemt initiatief en weet anderen mee te krijgen met je inzet en enthousiasme;
• Je bent integer en je gaat altijd voor de beste kwaliteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor de juiste, tijdige en volledige vastlegging van de financiële gegevens;
• Je verwerkt inkoopfacturen, declaraties en subsidiefacturen;
• Je maakt en verzendt verkoopfacturen;
• Je werkt mee aan het betaalproces;
• Je houdt vervaldata van openstaande facturen in de gaten;
• Je hebt de competentie om het merendeel van het maandelijkse afsluit proces te draaien.
• Je hebt kennis van het maken van een liquiditeit forecast of bent daarin geïnteresseerd dit traject op te gaan pakken.
• Je vertaalt je voorstellen naar werkbare handleidingen en werkinstructies;
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties die vragen hebben op financieel gebied;
• Met jouw vakkennis lever je actief een bijdrage aan de verdere verbetering van onze werkwijzen en een nog efficiëntere financiële afdeling.