Administratief Medewerker Binnenvaart en Duwvaart

Als Administratief Medewerker Binnenvaart & Duwvaart zorg je ervoor dat de administratie rondom onze dagelijkse operatie volledig, actueel en correct is. Je werkt nauw samen met de planners, bevrachters en andere collega’s op kantoor en bent een belangrijke schakel tussen de operatie en de administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verzamelt, controleert en verwerkt reisgegevens, werktijden en uitgevoerde werkzaamheden.
• Je zorgt ervoor dat ieder reisdossier volledig en correct is, inclusief laad- en lostijden, vrachtdocumenten, inkoop- en verkoopgegevens.
• Je stelt verkoopfacturen op en controleert inkomende facturen, zoals huurnota’s, havengelden en andere operationele kosten.
• Je onderhoudt contact met schippers, walschippers, klanten en collega’s om ontbrekende informatie of documenten compleet te maken.
• Je houdt administratieve overzichten en systemen actueel en ondersteunt de operatie met betrouwbare informatie.
• Je signaleert afwijkingen in dossiers, documenten of facturen en stemt deze af met collega’s of leveranciers.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en de verdere digitalisering van onze administratieve processen.

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en laat je niet snel uit het veld slaan wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je vindt het leuk om samen te werken in een dynamische omgeving waar iedere dag anders is.

Jij:

• Werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
• Bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega’s, schippers en klanten.
• Voelt je thuis in Office 365, met name Excel en Outlook.
• Hebt affiniteit met logistiek, transport of scheepvaart; ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Werken bij Rederij de Jong betekent werken in een ondernemend familiebedrijf waar samenwerking, initiatief en ontwikkeling centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is en waar je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Wij bieden jou:

• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Een modern kantoor in Maassluis met uitzicht op Het Scheur en een eigen bedrijfsfitness.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.
• Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een goede pensioenregeling.
• Een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid.
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie.