Accounting Coördinator (fulltime 0,8-1 fte)

Als Accounting Coördinator ben je een belangrijk onderdeel van onze financiële afdeling. In jouw rol ben je met 2 andere collega’s eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen. Je bent als het ware het gezicht van de afdeling en fungeert als eerste ingang voor vragen en verbetervoorstellen. Je werkt samen met verschillende collega’s en draagt bij aan klantgericht handelen, de algehele dienstverlening en informatieanalyse. Dankzij jouw ervaring kun je soepel schakelen tussen verschillende afdelingen en herken je wanneer je wel of juist niet moet doorvragen. Je bent in staat om gaten in processen te herkennen, patronen te zien en niet alleen symptomen maar ook de oorzaken van problemen aan te pakken. Preventief handelen en het vinden van structurele oplossingen is een belangrijk onderdeel van jouw werk. Gezamenlijk zorg je -met je collega’s- zo voor een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens en heb je een coördinerende rol in de maandafsluitingen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en uitvoeren van maandafsluitingen (operationele en financiële deadlines).
• Verwerken en controleren van administraties van verschillende vennootschappen.
• Opstellen, uitwerken en verbeteren van procesbeschrijvingen.
• Voorbereiden en ondersteunen bij fiscale aangiftes (nationaal en internationaal).
• Analyseren van financiële gegevens, maken van correcties en rapportages.
• Ondersteunen bij interne projecten, zoals de overstap naar een nieuw boekhoudsysteem.
• Signaleren van afwijkingen en proactief aandragen van verbeteroplossingen.
• Afstemmen met interne managers en collega’s binnen het team.
• Afhandelen van inkomende vragen en e-mails vanuit de organisatie.

  We zoeken een ervaren kandidaat die snel aan de slag kan, maar uiteraard word je ingewerkt door collega’s en leidinggevende. Waarbij de eindverantwoordelijkheid van je taken gefaseerd over zal gaan. We gooien je wel in het diepe, maar laten je niet verdrinken. Daarnaast wordt van je verwacht dat je situaties goed kunt inschatten, adequaat kunt handelen en stijlflexibiliteit toont: weten wanneer je moet schakelen en wanneer je zelf initiatief moet nemen. Je herkent waar je verantwoordelijk voor bent en waar je collega’s de leiding nemen, zodat je efficiënt en effectief samenwerkt.

Als Accounting Coördinator ben je een belangrijk onderdeel van onze financiële afdeling. In jouw rol ben je met 2 andere collega’s eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen. Je bent als het ware het gezicht van de afdeling en fungeert als eerste ingang voor vragen en verbetervoorstellen. Je werkt samen met verschillende collega’s en draagt bij aan klantgericht handelen, de algehele dienstverlening en informatieanalyse. Dankzij jouw ervaring kun je soepel schakelen tussen verschillende afdelingen en herken je wanneer je wel of juist niet moet doorvragen. Je bent in staat om gaten in processen te herkennen, patronen te zien en niet alleen symptomen maar ook de oorzaken van problemen aan te pakken. Preventief handelen en het vinden van structurele oplossingen is een belangrijk onderdeel van jouw werk. Gezamenlijk zorg je -met je collega’s- zo voor een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens en heb je een coördinerende rol in de maandafsluitingen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en uitvoeren van maandafsluitingen (operationele en financiële deadlines).
• Verwerken en controleren van administraties van verschillende vennootschappen.
• Opstellen, uitwerken en verbeteren van procesbeschrijvingen.
• Voorbereiden en ondersteunen bij fiscale aangiftes (nationaal en internationaal).
• Analyseren van financiële gegevens, maken van correcties en rapportages.
• Ondersteunen bij interne projecten, zoals de overstap naar een nieuw boekhoudsysteem.
• Signaleren van afwijkingen en proactief aandragen van verbeteroplossingen.
• Afstemmen met interne managers en collega’s binnen het team.
• Afhandelen van inkomende vragen en e-mails vanuit de organisatie.

  We zoeken een ervaren kandidaat die snel aan de slag kan, maar uiteraard word je ingewerkt door collega’s en leidinggevende. Waarbij de eindverantwoordelijkheid van je taken gefaseerd over zal gaan. We gooien je wel in het diepe, maar laten je niet verdrinken. Daarnaast wordt van je verwacht dat je situaties goed kunt inschatten, adequaat kunt handelen en stijlflexibiliteit toont: weten wanneer je moet schakelen en wanneer je zelf initiatief moet nemen. Je herkent waar je verantwoordelijk voor bent en waar je collega’s de leiding nemen, zodat je efficiënt en effectief samenwerkt.

Een tijdelijk dienstverband van 32 of 40 uur met uitzicht op een vast contract.

• Een salaris tussen €3.700 – € 4.700 bruto per maand (fulltime, afhankelijk van ervaring en kennis).*
• 24 vakantiedagen en 3,5 Atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Vervoer.
• Uitstekende arbeidsomstandigheden op onze locatie in de Botlek, Rotterdam (restaurantfaciliteiten, opleidingsmogelijkheden en sportvoorzieningen).
• Ruimte voor eigen initiatief en volop mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling binnen een internationaal bedrijf.

  *Sollicitanten met een hogere salarisindicatie willen we vragen om ons even te bellen. Afhankelijk van je specifieke werkervaring en kennis kijken we graag mee of het alsnog past (of wellicht in een andere rol binnen onze organisatie).