Administratief Medewerker

De Administratief Medewerker verleent administratieve ondersteuning aan het plantmanagement en andere productie gerelateerde afdelingen (onder andere SHEQ en Engineering). Aandachtsgebieden van de functie zijn het verwerken van productie-informatie, het administratief afwikkelen van diverse bestellingen, het archiveren en documenteren en het verlenen van algemene ondersteuning op administratief gebied. De functiehouder verricht de werkzaamheden binnen kaders en richtlijnen door de Facility en/of Plant manager opgesteld.

Samen met je collega’s zul je onder andere productierapporteren controleren, proactief navraag doen naar ontbrekende of onjuist lijkende gegevens. Ook het invullen en versturen van spreadsheets, behorend bij de productierapportage hoort bij jouw werkzaamheden. Je voert administratieve werkzaamheden uit ter voorbereiding en kapitalisatie van projecten in opdracht van de Technology Engineer. De overige werkzaamheden bestaan uit:

• Notuleren van besprekingen, uitwerken van de notulen en deze distribueren naar interne en externe betrokkenen.
• Administratief voorbereiden en opstellen van jaarorders en servicecontracten in opdracht van de Plantmanager en/of Superintendent.
• Afroepen en bestellen van voorraadaanvullingen in overleg met de Process engineer.
• In overleg met de inkoopafdeling zoeken naar alternatieve leveranciers, aanvragen van offertes voor gelijkwaardige producten en diensten, en verwerken van ontvangsten in het voorraadsysteem.
• Ondersteuning bieden bij contractbeheer: voorbereiden van contractorbesprekingen, inplannen van afspraken en verzamelen van benodigde informatie en documentatie.
• Controleren van in rekening gebrachte uren op tijdkaarten en -lijsten en het registreren van facturen onder de contracten.
• Beheren van gegevens van leveranciers (vendors).
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het productiekantoor.

We zijn een erkend Top Employer in Nederland én Europa! Je mag van ons daarom ook verwachten dat we goed zijn voor onze medewerkers. Onze kernwaarden laten zien wat wij als organisatie belangrijk vinden maar laten ook zien welke basis wij vormen voor een samenwerking. Onze kernwaarden laten zien wat wij belangrijkvinden en wat de basis vormt in hoe we samenwerken. Deze zijn: integriteit, vindingrijkheid, respect, verantwoordelijkheid, uitmuntendheid en teamwerk. Niet alleen beleef je deze waarden in onze organisatie, nog belangrijker is dat wij en jij ons hier goed bij voelen om het beste uit elkaar te kunnen halen!

Er wordt gefocust op passende mogelijkheden voor jouw loopbaan binnen ADM – veel medewerkers zijn namelijk doorgegroeid binnen hun oorspronkelijke functie maar ook naar andere afdelingen. Er zijn genoeg mogelijkheden! Ook heeft ADM Europoort B.V. heeft een mooie cao en is er ruimte om mee te denken met de processen. Verder kan je rekenen op:

• Uitzicht op een vast dienstverband bij een beursgenoteerd internationaal bedrijf, waar veel medewerkers al tientallen jaren werken;
• De mogelijkheid tot korting op je zorgverzekering via Menzis, sportabonnement en pensioen;
• Meerdere opties om een bijdrage te leveren aan de maatschappij, bijvoorbeeld vrijwilligerswerk, door middel van ‘’the ADM Cares Alaya Portal’’;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling door deelname in ons Performance Excellence programma en projecten, Scholings & Ontwikkelingsbudget en ADM’s Linked Learning.

At ADM, we unlock the power of nature to provide access to nutrition worldwide. With industry-advancing innovations, a complete portfolio of ingredients and solutions to meet any taste, and a commitment to sustainability, we give customers an edge in solving the nutritional challenges of today and tomorrow. We’re a global leader in human and animal nutrition and the world’s premier agricultural origination and processing company. Our breadth, depth, insights, facilities and logistical expertise give us unparalleled capabilities to meet needs for food, beverages, health and wellness, and more. From the seed of the idea to the outcome of the solution, we enrich the quality of life the world over. Learn more at www.adm.com.